Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administratief medewerker deeltijds
Actief InterimLommel, BEIl y a plus de 30 jours
Description de posteHet coördineren en administratief verwerken van de retours en leveringen Het coördineren van de transporten in overleg met de transportfirma en, indien nodig, in contact met de brouwerijen Het opmaken van rapporten gericht op de KPI’s en de haalbaarheid van het productieplan op zowel korte als lange termijn Het opmaken van klantenfiches en handleidingen Het grondig analyseren en in kaart brengen van de klantbehoeften en geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt kan worden ingepland Het onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen Het opmaken en beheren van tarieven en dit ook communiceren naar klanten en ingeven in het ERP-pakket Het opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad van zowel de geproduceerde als de nog te produceren goederen Op basis van de opgestelde planning de benodigde producten vaststellen die nodig zijn voor de productie (zoals lege bakken, enz.) Het monitoren van de voorraden van hulpstoffen en productiepallets, en het plaatsen van de benodigde bestellingen (indien nodig na overleg met de directie) Het voorbereiden van de voorraadtelling (zoals het opstellen van tellijsten) en het verwerken van de uitgetelde voorraadgegevens Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving Je kan nauwkeurig werken en houdt van administratieve taken Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten : zowel telefonisch, via mail, ... Je kan zelfstandig werken maar je bent bovendien ook een echte teamplayer Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal Je bent op zoek naar een job van uren Je komt terecht in een hagelnieuwe productie-omgeving Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei van de organisatie Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen Je krijgt de kans om opleidingen te volgen indien nodig Je komt terecht in een leuk team waar er een prettige informele sfeer heerst
Ben jij zowel administratief als commercieel sterk in je werk?
Beschik je daarnaast over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk?
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de productie- en leeggoedprocessen.
Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden :
Facturatie :
- Het voorbereiden en factureren van retours, producties en logistieke processen voor brouwerijen en andere klanten.
- Het verifiëren van de transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat de financiële afhandeling correct kan worden uitgevoerd.
- Het opvolgen en controleren van de facturen die van brouwerijen en leveranciers binnenkomen
- Het registreren van nieuwe artikelen in het ERP-systeem
Het organiseren en optimaliseren van de administratieve processen :
Sales support :
Voorraadbeheer :
Wat wij van jou vragen :
Wat wij jou bieden :
Créer une alerte emploi pour cette recherche
Administratief Medewerker • Lommel, BE