Company Secretary

Description du poste

Spécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous.

Chez People Solutions by Arhis , nous savons que chaque parcours est unique. C'est pourquoi nous mettons notre expertise en recrutement au service de votre projet professionnel, en vous proposant un accompagnement personnalisé et attentif pour trouver l’opportunité qui correspond réellement à vos aspirations.

Nous recherchons pour un de nos clients, un.e :

COMPANY SECRETARY

NOTRE CLIENT

Acteur reconnu du conseil patrimonial et juridique basé au cœur de Luxembourg-ville, notre client accompagne une clientèle internationale exigeante dans la structuration et le suivi de leurs patrimoines et véhicules d’investissement.

À la croisée entre family office et corporate service provider, notre client offre un modèle unique et agile, capable de combiner technicité, proximité et grande réactivité.

Si vous souhaitez rejoindre un environnement humain, stimulant et responsabilisant, où l’excellence se conjugue avec l’écoute, la collaboration et la confiance.

VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITES :

En tant que Company Secretary , vous jouerez un rôle central dans la gouvernance et le bon fonctionnement juridique et administratif d’un portefeuille de sociétés luxembourgeoises (holdings, commerciales, patrimoniales). Vous interviendrez directement auprès des clients et des organes de direction. Vos missions incluront notamment :

La préparation, la tenue et le suivi des réunions du Conseil d’Administration, des Assemblées Générales et des comités, conformément aux exigences légales et statutaires

La rédaction et la gestion de la documentation sociétaire (procès-verbaux, résolutions, convocations, agendas, pouvoirs, rapports) dans le respect des standards réglementaires et internes

Le maintien des registres légaux, le suivi des obligations RCS, le dépôt des comptes annuels et autres formalités administratives

La coordination avec les différents intervenants (clients, avocats, auditeurs, banques, notaires, autorités locales) pour assurer la conformité des opérations et des décisions

La supervision du cycle de vie des entités : création, transformation, liquidation, restructuration

La veille réglementaire et le suivi des procédures internes de conformité, notamment en matière de KYC et de gouvernance

La participation à des projets internes liés à l’amélioration des processus ou à l’accompagnement de la croissance de la structure

Profil recherché

Vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e), rigoureux(se), avec un fort sens de la confidentialité et une appétence pour les environnements dynamiques et à taille humaine.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en tant que Company Secretary ou dans un rôle similaire (Corporate Officer Senior, Legal Officer…), au sein d’une fiduciaire, d’un cabinet d’avocats, d’un PSF ou d’une société de gestion basée au Luxembourg

Vous possédez une formation universitaire en droit, en gouvernance ou en administration des sociétés

Vous avez une excellente connaissance du droit des sociétés luxembourgeois et des bonnes pratiques de gouvernance

Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de travailler dans un environnement exigeant avec des délais stricts

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit

Vous avez un bon niveau sur les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) – la connaissance de DeMaSy ou d’autres outils de gestion documentaire est un plus

Vous appréciez la diversité des missions, les responsabilités concrètes et l’impact direct de votre travail

Vous aimez travailler en étroite collaboration avec une équipe soudée, dans un cadre professionnel basé sur la confiance et la transparence

Votre expérience candidat avec People Solutions by Arhis

Pour garantir que votre profil corresponde à nos postes, nous vous accompagnons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching réalisées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.

Soyez assuré que nous examinons minutieusement toutes les candidatures reçues, y compris celles confirmées automatiquement lors de la réception. Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise. Nous sommes à l'écoute de vos besoins, nous vous tenons informé et vous conseillons tout au long du processus de recrutement jusqu'à votre intégration chez notre client. Nous nous engageons à vous offrir notre expertise afin de garantir le succès de votre futur projet professionnel.

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