Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als Information Officer Innovation & Synergy kom je terecht in het team dat de brug vormt tussen het Smals-management, verschillende interne teams en externe partners in het kader van innovatie-initiatieven, synergieën en het hergebruik van diensten en technologieën. In dit kader speel je een sleutelrol in het goede verloop van de informatie-uitwisseling en het informatieverkeer tussen de verschillende belanghebbenden, volgens het principe "de juiste informatie, op het juiste moment, op de juiste plaats" :
- Je ondersteunt andere teamleden bij het delen van informatie en het organiseren van vergaderingen binnen de community’s.
- Je neemt zelfstandig een aantal terugkerende taken op je om informatie te verspreiden.
- Op basis van je dagelijkse ervaring en de feedback van de doelgroep neem je het initiatief om de tools, methoden en processen voor het delen van informatie te verbeteren, in overleg met de andere teamleden.
Je krijgt de kans om :
voorbereidend materiaal op te stellen of af te ronden ter ondersteuning van een community of een event;enquêtes op te zetten en op te volgen binnen een community of tijdens een event;verslagen en rapporten op te stellen over lopende initiatieven met bepaalde lidinstellingen;verbeteringen in de informatie-uitwisseling te testen en te implementeren;deelnemers te begeleiden bij het begrijpen van nieuwe principes voor informatie-uitwisseling, of nieuwe deelnemers wegwijs te maken in de bestaande principes. ProfielJe behaalde een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring.Je communiceert vlot, zowel in het Frans als in het Nederlands.Je kent verschillende soorten informatie (actielijsten, verslagen, notities, portfolio's, catalogi, contactlijsten, deelnemerslijsten, agenda's, eventkalenders, enz.) en weet hoe je deze optimaal kan verwerken, publiceren en gebruiken, afhankelijk van de specifieke activiteiten, de doelgroep en het bereik.Je werkt nauwkeurig en methodisch om verspreiding van onjuiste informatie te voorkomen.Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig werken.Je bent zelfverzekerd en assertief in je contact met de gebruikers en informatieverstrekkers wanneer zij hulp nodig hebben bij het vinden of verstrekken van de nodige informatie.Je beheerst informatieverwerkingstools (Office Suite, PDF, OneNote), samenwerkingstools (bv. SharePoint, MS Teams, Confluence, enz.), datagestuurde tools (bv. MS Lists, Excel-draaitabellen, CSV-bestanden, enz.) en tools voor gegevensverzameling (bv. MS Forms, enquêtes, enz.). Je weet ook hoe je deze tools efficiënt kunt combineren om de gestelde doelen te bereiken. Bovendien sta je open voor het verkennen en onderzoeken van nieuwe tools en technieken die de werkmethoden kunnen optimaliseren of vereenvoudigen.Wat het delen van informatie betreft, ben je in staat om na te denken over praktische processen tussen de verschillende belanghebbenden, verbeteringen voor te stellen en samen te werken met technische en functionele experts om de gebruikte tools te optimaliseren. AanbodJe krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.