Administratief receptionist(e)

About the job

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker / receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast ben je verantwoordelijke voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de Projectleiders.

Je zorgt ook voor een correcte uitvoering van de administratie met betrekking tot de projecten en werkt nauw samen met de Projectleiders.

Taken

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers met een glimlach.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene e-mailbox en correspondentie.
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals verwerken van post, archiveren en data-invoer.
• Uitwerken en registreren van offertes.
• Ingave van orders in het systeem.
• Planning en tijdsregistratie van de schilders, controle van de uren van onderaannemers, enz…
• Registratie van aanmeldingen op de werven.
• Voorbereiden en archiveren van administratieve documenten en rapporten voor de werven.
• Ondersteunen bij overige administratieve taken en projecten.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolging met leveranciers.

Who are we looking for?

What do we offer?