Payroll Officer (Zaventem)

Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking.

Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer.

Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x):

Payroll Officer

Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Binnen ons HR team ontstaat energie door het samenwerken aan onze gemeenschappelijke doelstelling: in verbinding met alle Amab-collega’s, creëren we een cultuur waardoor People, Planet, en Profit in stimulerende balans worden gebracht.

Jouw taken als Payroll Officer:

• Je staat in voor de volledige loonsverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx), voor de 110 bedienden over onze drie sites en staat tevens in voor de payroll van de arbeiders in Zaventem;
• Je bent back-up voor jouw collega payroll officer die de payroll van de arbeiders in de andere sites op zich neemt;
• Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, ….;
• Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket (Toba);
• Daarnaast verzorg je de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma;
• Je zorgt voor optimalisatie van de processen en verzekert kennisdeling;
• Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen met betrekking tot sociale wetgeving, verloning, vakantiegeld, ….;
• Je bent back-up voor de collega’s binnen de HR dienst die instaan voor de aanvragen van thematische verloven, progressieve tewerkstellingen, …;
• Je draagt jouw steentje bij aan de HR dienst door mee te werken aan projecten om onze dienstverlening te verbeteren;
• Je springt waar nodig bij in het HR team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager van Zaventem.

Jouw profiel:

• Je behaalde een bachelordiploma en kan terugblikken op een degelijke ervaring in payroll;
• Je hebt interesse in Compensation & Benefits;
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving;
• Je bent administratief sterk en zet graag de puntjes op de i;
• Je bent klantvriendelijk en een echte teamplayer;
• Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je Excel-skills en in het vlot interpreteren van data;
• Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie en haalt energie uit het verder helpen van collega’s;
• Je werkt klantgericht en autonoom en aarzelt niet om frisse ideeën te lanceren;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat goed om met een portie stress;
• Je draagt discretie hoog in het vaandel.

Ons aanbod:

• Een competitief maandloon;
• Een boeiende job met veel afwisseling;
• Een job met grote verantwoordelijkheid;
• Een stimulerende en positief ingestelde werkomgeving.