Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administratief onthaalmedewerker

Administratief onthaalmedewerker

KU LeuvenBrussel, BE
Il y a 12 jours
Description de poste

Om onze organisatie optimaal te versterken, zoeken we een enthousiaste en veelzijdige onthaalcollega!

  • In de eerste plaats ben je klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk!
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, je kan zelfstandig werken, maar je bent ook graag deel van een team.
  • Je bent organisatorisch sterk en je kunt goed plannen.
  • Daarnaast beschik je over een bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van de MS Office pakketten.
  • Kennis van SAP is een pluspunt. Bereid zijn tot het volgen van het SAP accreditatietraject.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je maakt deel uit van het administratieve ondersteunende team van het departement. De functie omhelst 3 grote luiken : het fysiek onthaal en eventondersteuning alsook specifieke ondersteuning binnen het domein van de veiligheid, gezondheid en milieu.Jouw takenpakket bestaat uit : Onthaal :

  • eerste aanspreekpunt voor het algemeen onthaal van zowel eigen personeelsleden, bezoekers als studenten
  • contactpersoon voor de technische diensten en externen over de dagelijkse werking van het gebouw
  • verantwoordelijk voor goede dagelijkse werking van het gebouw en, in die hoedanigheid, opvolgen en melden van technische defecten en verbouwingsdossiers
  • verantwoordelijk voor lokalenreservaties van de lokalen in eigen beheer en opvolgen van extracurriculaire activiteiten in SAP
  • verantwoordelijk voor toegangscontrole gebouw en labo's en sleutelbeheer
  • postverdeling en verzending

    • Evenementen en financiën :

  • in samenwerking met de medewerker communicatie instaan voor een goede organisatie van alle evenementen. Daaronder valt onder andere het bestellen van catering en uitrusting nodig voor de evenementen.
  • beheer van de vergader- en evenementenkalenders, versturen van uitnodigingen en opvolgen van inschrijvingen

    • Veiligheid Gezondheid en Milieu :

  • praktische organisatie van de EHBO pool en het eerste interventieteam
  • warm welkom geven aan de nieuwe medewerkers op hun eerste dag en het organiseren van maandelijkse welkomstsessies voor nieuwe medewerkers
  • proactief opvolgen van medewerkers die uit dienst gaan

    • Het Departement Computerwetenschappen verricht innovatief en internationaal gerenommeerd onderzoek en verzorgt academisch onderwijs binnen de gebieden informatica, computerwetenschappen, artificiële intelligentie, wiskundige ingenieurstechnieken, digital humanities en educatie. De onderzoekers van dit departement zijn verspreid over acht locaties in Vlaanderen in vijf onderzoekseenheden, met het zwaartepunt in Leuven op Campus Arenberg. Ze bestuderen methodes en ontwikkelen tools, waaronder ook numerieke berekeningen, om betrouwbare softwaresystemen te ontwikkelen, te implementeren en te onderhouden. Het departement is tevens de bakermat van enkele spin-off bedrijven. Met meer dan 50 professoren, 300 onderzoekers, en meer dan 2000 bachelor en master studenten, is Computerwetenschappen een vooraanstaand internationaal onderzoeks- en onderwijsdepartement. Het Departement Computerwetenschappen maakt deel uit van de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven en verzorgt opleidingen van de faculteiten Ingenieurswetenschappen, Industriële Ingenieurswetenschappen en Wetenschappen.Wij beogen een deeltijdse (60%) functie voor onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Onthaalmedewerker • Brussel, BE