Senior adviseur overheidsopdrachten (m / v / x)

Jobinhoud

U hebt een grondige kennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en u wenst graag bij te dragen tot de uitvoering van het aankoopbeleid van Fedasil door een correcte toepassing van de regelgeving ter zake?

U hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en doelgroep?

Dan bent u misschien de kandidaat die we zoeken!

Er is een vacature beschikbaar binnen de dienst Overheidsopdrachten.

U bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de opvolging van overheidsopdrachten voor de verschillende diensten van Fedasil (logistiek en centra) alsook voor de begeleiding rond overheidsopdrachten en de uitvoering van de interne controle van overheidsopdrachten.

U geeft voornamelijk administratief en procedureel advies maar ook juridisch.

U stelt de standaarddocumenten op per plaatsingsprocedure en u geeft de nodige interne opleidingen rond overheidsopdrachten.

U staat in voor de opvolging van A tot Z van alle overheidsopdrachten . U ondersteunt en begeleidt de verschillende diensten tijdens het aankoopproces volgens de wettelijke en administratieve bepalingen ter zake :

• U bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de aankoopdossiers, wat betekent dat u de behoeften analyseert, helpt om de opdrachtdocumenten op te stellen (bestekken, nota's over de selectie...), u helpt bij de evaluatie van de aanvragen tot deelname en de offertes, u neemt deel aan de onderhandelingen, u gunt de opdrachten en u sluit de contracten en biedt ondersteuning tijdens de uitvoering.
• U begeleidt en leidt de verschillende diensten tijdens de hele aankoopprocedure, volgens de wettelijke en administratieve regels. U volgt de aankoopprocedures op van het begin tot het eind met behulp van digitale hulpmiddelen, u onderhoudt contacten met interne actoren (strategische cel, minister, directeur-generaal, medewerkers, collega's...) en externe actoren (ministerraad, minister van Begroting, Inspectie van Financiën, controleur van de vastleggingen, Rekenhof,...).
• U zorgt voor de nodige interne controle bij de uitvoering van de overheidsopdrachten.
• U vereenvoudigt het werk van de medewerkers door documentmodellen (templates) op te stellen, bij te werken en up-to-date te houden voor overheidsopdrachten, u volgt de procedures en richtlijnen op en past deze aan.
• U organiseert interne opleidingen rond overheidsopdrachten en volgt zelf de nodige opleidingen om uw kennis ter zake bij te werken.
• U begeleidt de verantwoordelijke overheidsopdrachten bij het opstellen van een strategie in het kader van de innoverende overheidsopdrachten en om de doelstellingen van de dienste te bereiken.