Office Manager Bilingue FR NLICARE Executive Search • Rixensart, Walloon Region, Belgium
Office Manager Bilingue FR NL
ICARE Executive Search • Rixensart, Walloon Region, Belgium
Il y a 16 jours
Description de posteAccueil des visiteurs externes. Gestion des appels entrants et du dispatching du courrier. Support administratif pour le département en charge des réponses à appels d'offres. Interface entre les fournisseurs, le service commercial et l’administration interne. Suivi de dossiers administratifs variés en fonction des besoins opérationnels. Bilingue français / néerlandais (obligatoire). Bases en anglais (lecture + communication simple). Expérience préalable dans une fonction administrative polyvalente : un atout. Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Aisance relationnelle, attitude professionnelle et proactive. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook). Salaire brut mensuel : 2700 à 3.500 € selon profil et expérience. Contrat 40 h / semaine . 12 jours de RTT par an. Assurances Chèques-repas . Fonction entièrement sur site (pas de home office pour ce rôle). Environnement structuré et professionnel
Office Manager Bilingue FRANCAIS / NEERLANDAIS
📍 Localisation : Rixensart
📅 CDI – Temps plein (40h / semaine, 12 jours de RTT)
🌍 Profil recherché : Bilingue FRANCAIS / NEERLANDAIS
Nous recrutons, pour une société internationale, un Office Manager polyvalent et rigoureux dans le cadre d'un CDI situé à Rixensart.
Cette fonction joue un rôle central dans le support administratif des équipes internes, des représentants commerciaux et des partenaires externes.
Vos responsabilités
Gestion administrative et logistique
- Gestion complète des échantillons produits : réception, encodage, suivi et coordination interne.
- Organisation des flux de communication avec les fournisseurs et les équipes commerciales.
- Gestion des plannings logistiques liés aux commandes d’échantillons et aux demandes internes.
Accueil & support interne
Coordination & communication
Profil recherché
Conditions & avantages
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Office Manager • Rixensart, Walloon Region, Belgium
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