Office Manager Bilingue FRANCAIS / NEERLANDAIS
📍 Localisation : Rixensart
📅 CDI – Temps plein (40h / semaine, 12 jours de RTT)
🌍 Profil recherché : Bilingue FRANCAIS / NEERLANDAIS
Nous recrutons, pour une société internationale, un Office Manager polyvalent et rigoureux dans le cadre d'un CDI situé à Rixensart.
Cette fonction joue un rôle central dans le support administratif des équipes internes, des représentants commerciaux et des partenaires externes.
Vos responsabilités
Gestion administrative et logistique
- Gestion complète des échantillons produits : réception, encodage, suivi et coordination interne.
- Organisation des flux de communication avec les fournisseurs et les équipes commerciales.
- Gestion des plannings logistiques liés aux commandes d’échantillons et aux demandes internes.
Accueil & support interne
Accueil des visiteurs externes.Gestion des appels entrants et du dispatching du courrier.Support administratif pour le département en charge des réponses à appels d'offres.Coordination & communication
Interface entre les fournisseurs, le service commercial et l’administration interne.Suivi de dossiers administratifs variés en fonction des besoins opérationnels.Profil recherché
Bilingue français / néerlandais (obligatoire).Bases en anglais (lecture + communication simple).Expérience préalable dans une fonction administrative polyvalente : un atout.Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Aisance relationnelle, attitude professionnelle et proactive.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).Conditions & avantages
Salaire brut mensuel : 2700 à 3.500 € selon profil et expérience.Contrat 40 h / semaine .12 jours de RTT par an.AssurancesChèques-repas .Fonction entièrement sur site (pas de home office pour ce rôle).Environnement structuré et professionnel