Employé.e administratif.ve au service achat

Description de fonction

Notre client recherche un(e) employé(e) administratif(ve) afin de renforcer son service achats.

Description de la fonction

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des achats à l’import :

Communication quotidienne avec des fournisseurs hors Union Européenne (Chine, Inde, etc.)

Suivi complet des commandes fournisseurs : envoi, relance, coordination avec les services internes (infographie, qualité)

Création et encodage des articles et fournisseurs dans l’ERP

Élaboration des marquages cartons pour les produits concernés

Suivi des niveaux de stock et optimisation du remplissage des containers

Vérification et collecte de tous les documents d’expédition requis (factures, listes de colisage, certificats, connaissements, etc.)

Mise à jour hebdomadaire des données logistiques (ERP et Excel)

Préparation de rapports à destination du responsable achats

Coordination des réceptions avec le dépôt

Vérification des factures de transport, calcul des coûts de débarquement, ventilation des coûts par article

Enregistrement des réceptions dans l’ERP, traitement des écarts et suivi des demandes de notes de crédit auprès des fournisseurs

Profil

Profil recherché

Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation

Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (ERP, Excel)

Offre

Contrat intérim en vue d'engagement.

Salaire à définir sur base de l'expérience et des compétences.