Bedrijf :
Voor onze opdrachtgever in Sint-Gillis zijn wij op zoek naar een HR Officer op de Payroll afdeling.
Beschrijving :
Binnen een team van 8 mensen dat verantwoordelijk is voor de correcte uitbetaling van zo’n 1200 arbeiders, zorg jij voor de voorbereiding van de prestaties en het volledige beheer van aan- en afwezigheden.
Jouw uitdaging :
- Controleren van de prestaties van de arbeiders in Brussel en Wallonië
- Afwezigheden inboeken (ziekte, arbeidsongeval, opleiding, werkloosheid, verlof,…) en zorgen voor de administratieve opvolging van attesten en certificaten
- Bij de tweewekelijkse voorbereiding van de verloning ben je verantwoordelijk voor de finale goedkeuring van prestaties
- Klaarzetten van correcties op vorige loonberekeningen
- Ondersteunen de lokale branches bij de input en je fungeert als expert-aanspreekpunt bij vragen
- Werknemersgegevens up-to-date houden in het payroll systeem
- Tenslotte zorg je ook het opmaken van alle sociale documenten
Profiel :
We zoeken iemand die :
Zeer vlot Frans en Nederlands spreekt en schrijftEen diploma personeelswerk, kennis sociale wetgeving of ervaring in personeelsadministratie heeft. Dit zijn sterke troeven.Leergierig is, zijn gezond verstand gebruikt en die een goed denkvermogen heeft : alles kan aangeleerd worden omdat je binnen een erg specifieke sector werktZeer communicatief, mondig, vriendelijk en behulpzaam is : je staat dagelijks in contact met collega’s en werknemers die vragen hebbenVerantwoordelijk is en je bent ervan bewust dat je met lonen en geld werktNauwkeurig, stipt en kritisch is en die bovendien in staat is om routinematige taken aan een hoge kwalitatieve standaard uit te voerenStressbestendig is en die bereid is, indien nodig, langer te blijven tijdens de maandafsluiting. Uiteraard geldt hierin het geven en nemen principeVlot met de computer kan werken : MS Word, Excel, Outlook. Kennis Prisma is een plusAanbod : We bieden :
Voltijdse functie met vast contractMooie verloning afhankelijk van ervaring met aantrekkelijke extralegale voordelenPrettig team, gestructureerde omgeving, uitgeschreven proceduresBedrijf makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer