Management Assistant

Rechterhand van de zaakvoerder gezocht voor een high-end audiozaak in Gent.

Sinds de oprichting in 2013 is Wide Screen Audio uitgegroeid tot een vaste waarde in de high-end audiowereld in de Benelux. We werken met een gepassioneerd team aan maatwerkoplossingen voor een veeleisend cliënteel van muziekliefhebbers. Die groei blijft doorgaan — en daarom zoeken we versterking.

Als management assistant ben jij de rots in de branding van onze zaakvoerder. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt : administratief, organisatorisch en communicatief. Je houdt ervan om structuur te brengen, durft initiatief te nemen en denkt een paar stappen vooruit. Zo zorg jij ervoor dat de zaakvoerder zich kan focussen op de kern van de zaak.

• Beheren en bewaken van agenda en afspraken
• Verwerken, stroomlijnen en verbeteren van de administratie
• Communicatie met klanten en leveranciers (e-mail, telefoon, persoonlijk)
• Bestellingen opvolgen en leveringen controleren
• Praktische ondersteuning bij de dagelijkse werking van de winkel
• Research rond wetgeving, contracten of technische informatie
• Mee nadenken over verbeteringen en het plannen van interne of externe evenementen

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's. Een tikkeltje creativiteit of een alternatieve blik mag gerust — zolang je ook structuur en overzicht brengt.

Professionele vaardigheden

Persoonlijke vaardigheden

Kritisch denken, Management, Administratie, Communicatie, Schermen, Administratie, Commercieel inzicht, Planning, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Samenwerken, Frans, Initiatiefnemend, Onderzoek, Nederlands, Mediawijsheid, Creatieve vorming, Branding