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Trilingual Office Assistant
SECO LuxembourgBastogne, BEIl y a 7 jours
Description de posteDiplôme de fin d’études secondaires en administration, commerce ou équivalent Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler de manière autonome Sens de l’organisation, rigueur et discrétion Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, allemand et luxembourgeois Une vaste formation technique et perspectives de développement Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets Une culture d'entreprise innovante et ouverte Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité Un package salarial attractif
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Vos tâches
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, rapports, communications internes et externes)
- Assister la direction dans la communication interne de l’entreprise
- Superviser la gestion du stock interne (fournitures de bureau, boissons, publications, etc.) et assurer le réapprovisionnement
- Coordonner l’organisation logistique des réunions et formations : gestion des inscriptions, envoi des communications, réservation des salles et suivi administratif
- Assurer un rôle de support au secrétariat général en prenant en charge l’encodage de tableaux, la rédaction de rapports et d’autres tâches administratives spécifiques
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des déclarations d’incapacité de travail et l'organisation des visites médicales des employés
- Contribuer à la gestion et à l’archivage des documents RH
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