Assistant comptable et administratif junior

Détails de l'annonce

Type d'emploi : Autre

Type de contrat : Temps plein

Fonction : Comptabilité

Date de publication : 10 / 12 / 2024

Date limite : 31 / 12 / 2024

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Formation : Diplôme de bachelier en comptabilité ou administration (ou équivalent).
• Expérience : Une première expérience professionnelle, idéalement dans le secteur associatif, est un atout.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; la connaissance du logiciel Winbooks est un plus.
• Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière proactive.
• Compétences interpersonnelles : Goût pour le travail en équipe, rigueur, discrétion, et respect de la confidentialité.
• Atouts supplémentaires : Des connaissances en gestion des ressources humaines et / ou en application des procédures des bailleurs de fonds internationaux sont appréciées. Responsabilités principales
• Comptabilité
• Encodage de la comptabilité générale et analytique (journaux d'achats, ventes, financiers et opérations diverses).
• Établissement des factures et des déclarations de créance.
• Numérisation, classement et archivage des documents financiers.
• Contribution à la clôture annuelle et à la préparation des audits financiers.
• Suivi et renforcement des activités des comptables basés au Gabon.
• Mise en place et appui à la formation pour l’utilisation de Winbooks ou autre logiciel similaire au Gabon et Cameroun.
• Rapports financiers
• Assistance à la préparation des rapports financiers internes mensuels, annuels.
• Assistance à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs.
• Appui lors des audits spécifiques des projets.
• Contrôle interne
• Participation au contrôle des justificatifs financiers internes et des partenaires.
• Vérification de la conformité aux procédures des bailleurs de fonds.
• Vérification mensuelle des journaux et pièces justificatives transmises depuis le Gabon et Cameroun.
• Fiscalité
• Préparation de la déclaration trimestrielle à la TVA.
• Gestion du personnel
• Encodage des états de prestation via la plateforme du secrétariat social.
• Gestion des documents salariaux : téléchargement, vérification et archivage.
• Organisation des missions terrain (réservation des billets d’avion, visas, ordres de mission, assurances, per diem, etc.).
• Support à la rédaction des contrats de travail pour le personnel siège et expatrié.
• Administration générale
• Coordination logistique des événements de l’association (réunions, assemblées générales, etc.).
• Contribution à la rédaction ou révision des procédures internes, notamment le manuel de procédures.
• Contribution à la communication (mise à jour site internet, réseaux sociaux).
• Contribution à l’archivage générale des documents.
• Appui à la recherche de fonds.

Compétences requises

Ce que nous proposons

Pourquoi rejoindre Nature+ et Conservation Justice ? Nature+ et Conservation Justice incarnent une vision innovante et durable de la gestion des ressources naturelles et de la biodiversité. En rejoignant nos associations, vous participerez activement à la préservation des écosystèmes forestiers tropicaux en collaborant avec des partenaires partageant les mêmes valeurs. Comment postuler ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse et luc@ avant le 31 décembre 2024 à minui t, en précisant comme objet : « Candidature assistant(e) comptable et administratif(ve) ». Votre dossier doit être compilé en un seul fichier PDF nommé : « Nom_Prénom_Candidature assistant comptable et administratif ». Les candidatures non conformes ne seront pas examinées. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir dans notre équipe engagée pour un avenir durable !

Description

Contexte Nature+ et Conservation Justice sont deux associations sans but lucratif belges engagées dans la préservation des ressources naturelles et la biodiversité en Afrique centrale. Partenaires d’exécution du projet financé par l’Union européenne intitulé « Conservation Inclusive dans les paysages gabonais et camerounais du Tridom », elles unissent leurs expertises pour renforcer la gestion durable des écosystèmes et lutter contre les activités illégales qui menacent ces territoires. Nature+ est active depuis plus de 20 ans et se consacre à la gestion durable des ressources naturelles, avec un accent particulier sur les écosystèmes forestiers africains. Alliant rigueur scientifique et pragmatisme, Nature+ transforme les idées en actions concrètes et favorise une collaboration interdisciplinaire entre science et pratique. Conservation Justice, pour sa part, agit depuis 2010 pour protéger les éléphants et autres espèces menacées au Gabon en luttant contre la chasse illégale, le trafic de faune et l’exploitation forestière illégale. Son objectif principal est de renforcer l'application des lois sur la faune et les forêts afin de dissuader les braconniers et trafiquants, tout en impliquant les communautés locales dans ce processus. Pour répondre aux besoins croissants en matière de gestion administrative et financière au sein de leurs structures respectives, Nature+ et Conservation Justice ont décidé de lancer un appel commun à candidature pour le poste d’assistant(e) comptable et administratif(ve) junior, qui interviendra à mi-temps pour chacune des deux associations.