Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Management Assistent(e)

Management Assistent(e)

Puxano BvGENT, Oost-Vlaanderen, Belgium
Il y a 20 jours
Description de poste

Het bedrijf PUXANO

PUXANO is een start-up, onderzoeksorganisatie gelokaliseerd in Gent. Binnen het domein van de levenswetenschappen biedt PUXANO, zowel diensten als producten aan, die bijdragen tot de ontwikkeling van vaccins, therapeutica of bio(pesticiden). Haar klanten zijn internationale (EU, US en Azië) biotechnologie en farmaceutische bedrijven.

Wat wordt jouw functie?

De recente groei en internationalisatie van het bedrijf, heeft ervoor gezorgd dat de administratieve diensten binnen PUXANO versterkt moeten worden. We zoeken daarom een Management Assistent(e) die mee kan helpen met het ondersteunen van deze processen. Specifiek zoeken we iemand die de vele dimensies van administratief werk kent en correct kan uitvoeren.

Jouw Takenpakket :

  • Je beheert de verlof- en afwezigheidsregistratie via onze HR-tool.
  • Je bent het aanspreekpunt voor sociaal secretariaat, hospitalisatieverzekering en andere HR-gerelateerde administratie.
  • Je ondersteunt bij onboarding en offboarding (contracten, documenten, IT-platformen).
  • Je plant activiteiten in (vergaderingen, teambuilding, bedrijfsevenementen).
  • Je maakt verkoopfacturen op en volgt betalingen op.
  • Je verwerkt aankoopfacturen, reisonkosten en bereidt de boekhouding voor.
  • Je werkt nauw samen met onze externe boekhouder en zorgt dat alles tijdig en correct aangeleverd wordt.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van verzekeringen, leveranciers en vergaderingrapporten.
  • Je verstuurt gevraagde documenten door naar klanten (NDA, marketing materiaal, template contracten).
  • Je volgt mee de administratieve verplichtingen op van (internationale) onderzoeksbeurzen.
  • Je ondersteunt de zaakvoerder met administratieve taken.

Jouw Profiel

Essentiëel

  • Je hebt een bachelor, master of gelijkwaardige ervaring in Office Management
  • Je hebt een basiskennis van Microsoft Office (Word, Excell, Outlook, Booking, Teams)
  • Je hebt een basiskennis van boekhoudprocessen; ervaring met tools zoals Exact Online, OkiOki
  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.
  • Je bent flexibel, en kan veel verschillende administratieve taken, in parallel, gestructureerd oplossen
  • Je voelt je thuis in een kleine, gedreven organisatie met een wetenschappelijke missie
  • Je combineert nauwkeurigheid met discretie en werkt zelfstandig.

    • Extra's

  • Je hebt een basiskennis van Sales / CRM / marketing systemen (Sales Navigator, Hubspot)
  • Je hebt ervaring in het werken in een farmaceutisch, biotech of onderzoeksbedrijf binnen de levenswetenschappen.

    • Betalingen, Verzekeringen, Outlook, Management, Administratie, Verkoop, Marketing, MS Office Suite, Administratie, Discretie, HubSpot, Boekhouding, Engelse taal, Life Sciences, Nederlands, Onboarding, Teambuilding, Office-Management

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Management • GENT, Oost-Vlaanderen, Belgium