Administratief bediende

Functieomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in feest en carnavalkledij zoeken we een administratief talent dat ondersteuning biedt aan zowel het secretariaat als de facturatiedienst.

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en behoud je overzicht in een gevarieerd takenpakket?

Tot je werkdag behoren volgende taken :

Algemene administratie & secretariaat

Telefonisch en schriftelijk klantencontact (NL, DU, FR)

Beheren van inkomende en uitgaande mailings

Opmaak en beheer van dossiers

Digitalisering van documenten

Klassement en archivering

Opstellen van douanedocumenten

Werken met Officepakket en Navision

Aanmaken van DPD-zendingen en CMR-documenten

Ingeven van orders in het ERP-systeem

Orders omzetten naar lever- of magazijnbon en facturen

Verzendingen en leverafspraken opvolgen

Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem

Transportzendingen ingeven via internet (DPD & andere transporteurs)

Verzendingen administratief voorbereidenBehandelen van klachten en retouraanvragen

Telefonisch en schriftelijk klantencontact (NL, DU, FR)

Profiel

Je bent minimum in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je bent klantvriendelijk

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan zelfstandig werken

Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines

Je beschikt over een sterk logisch redeneervermogen

Je werkt ordelijk en hebt een goed organisatorisch inzicht

Je hebt ervaring met Navision of een gelijkaardig ERP-systeem (pluspunt)

Je hebt doorzettingsvermogen. In het begin is het niet gemakkelijk omdat er veel artikelen en klanten zijn.

Je beschikt over een zgoede kennis van het Frans en Duits. De meeste van de buitenlandse klanten spreken namelijk Frans of Duits.

Aanbod

Onze klant voorziet een degelijke opleiding en ook een dagelijkse opvolging gedurende de eerste maanden.

Je werkt in dagdienst van maandag t.e.m. vrijdag van 8.30u t.e.m. 16.36u.

Opstartloon vanaf €2500, bepreekbaar naargelang ervaring

Wat bieden wij jou?

Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid

Een marktconform loon startend vanaf €2500 bruto, dit is nog bespreekbaar)

Aangename werksfeer in een professioneel team

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via de onderstaande sollicitatieknop.

Wil je mee info, bel 011 / 516110 of mail Houthalen.327@adecco.be