Nous sommes à la recherche d'un top Employé Back Office bilingue pour une société spécialisé En tant qu’employé Back Office, vous êtes responsable du traitement correct des commandes clients, du suivi des livraisons et de la gestion des réclamations. Vous assurez une coordination interne fluide et contribuez activement à un service client professionnel.
Les missions :
- Encodage et gestion des commandes clients dans le système ERP (comme Business Central)
- Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des commandes entrantes
- Suivi du statut des commandes et coordination avec la production, le magasin et la logistique
- Information des clients concernant les délais de livraison et les modifications
- Traitement et suivi des réclamations (qualité, livraisons, facturation, etc.) :
Enregistrement des réclamations dans le système
Coordination interne avec les départements concernés
Communication orientée client et suivi
Préparation des confirmations de commande, documents de livraison et informations de facturationContribution à l'amélioration des processus et de la satisfaction clientProfil
Profil :
Vous travaillez avec précision, de manière structurée et axée sur les solutionsVous avez de bonnes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oralVous savez gérer les priorités et rester calme sous pressionVous êtes orienté client et collaborez facilement avec les autres départementsExpérience avec les logiciels ERP et Office 365 est un atoutConnaissances linguistiques :Néerlandais : très bon niveau (obligatoire)
Français : très bon niveau (obligatoire)
Anglais : bon niveau (atout)
Offre
Offre :
Une fonction variée avec contact client dans une entreprise dynamiqueUne ambiance de travail agréable et collégialeUn salaire conforme au marché, complété par des avantages extra-légauxFormations internes et accompagnement assurésTemps pleinAlors si vous vous reconnaissez dans l'annonce, n'attendez plus pour postuler !