Administratief Bediende

Functieomschrijving

• Sta jij te popelen om jouw HR-skills verder te ontwikkelen?
• Wil je een rol waarin je écht impact hebt op medewerkers én de werking van een productieomgeving?
• Zie jij jezelf groeien tot een betrouwbare administratieve spilfiguur?
  
  Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als allround administratief medewerker met focus op HR-support krijg je een gevarieerd takenpakket dat zowel administratief als operationeel is.
Je werkt nauw samen met de personeelsdienst en ondersteunt actief de productieafdelingen.

Tijdens jouw inwerkperiode leer je:

• Het personeelsbestand, de verschillende afdelingen en de werkposten kennen.
• De interne bedrijfsregels, veiligheidsvoorschriften en hygiënenormen toepassen.
• De personeelsplanning begrijpen en opvolgen, samen met de verantwoordelijken.

Daarna evolueer je naar een centrale rol waarin je:

• Een controlerende functie opneemt: afwijkingen detecteert, opvolgt en meldt.
• Rapporten voorbereidt en personeelsdossiers nauwkeurig bijhoudt.
• De dagelijkse personeelsplanning ondersteunt en bijstuurt waar nodig.
• Administratieve processen verzorgt zoals onboarding, attesten, opvolging van afwezigheden en personeelscommunicatie.
• Regelmatig aanwezig bent op de werkvloer om vragen te beantwoorden en de flow te ondersteunen.
• De schakel vormt tussen HR, productie en medewerkers.
• Deze rol vraagt een combinatie van administratieve nauwkeurigheid, mensenkennis en zin voor structuur.

Functie-eisen

We zoeken iemand die energie haalt uit nauwkeurig werken en graag schakelt tussen administratie en operationele HR-taken.
Je bent iemand die graag samenwerkt, helder communiceert en zich makkelijk beweegt tussen verschillende niveaus binnen een productieomgeving.

Jij brengt mee:

• Een sterke interesse in HR-administratie of eerdere ervaring in een administratieve rol.
• Zin voor initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie.
• Een gestructureerde werkstijl en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Leergierigheid en een hands-on mentaliteit.
• Affiniteit met productie, planning of personeelsprocessen is mooi meegenomen, maar geen must
• Goeie talenkennis: Nederlands, Frans en Engels. Alle andere talen zijn een plus!

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, duidelijkheid en een warme, respectvolle cultuur centraal staan.
Je krijgt de kans om je verder te verdiepen in HR-administratie en praktische kennis op te bouwen op de werkvloer.

Je mag rekenen op:

• Een gevarieerde functie met zichtbare impact voor medewerkers en afdelingen.
• Een team dat je ondersteunt, motiveert en meeneemt in de werking.
• Ruimte om te groeien in HR-processen, planning en communicatie.
• Een omgeving waar feedback, openheid en betrokkenheid belangrijk zijn.