Als (Junior) Office Assistant ben je verantwoordelijk voor :
- Communicatie : Jij regelt alle inkomende en uitgaande berichten - de postduif kan met pensioen!
- Administratie : Post, e-mail, agenda en klassement - jij hebt alles onder controle, geen chaos hier!
- Print-, scan- en kopieeropdrachten : Jij maakt van elke printeropdracht een fluitje van een cent.
- Dossierbeheer : Jij zorgt ervoor dat geen enkel document verloren gaat - alles netjes op z'n plek.
- Stukkenbundels : Jij maakt bundels die zo goed georganiseerd zijn, zelfs Marie Kondo zou jaloers zijn.
- Conflictchecks : Jij voorkomt problemen voordat ze beginnen - als een admin-superheld!
- Jaaroverzichten : Jij helpt bij het samenstellen van overzichten en zorgt ervoor dat we compliant blijven, zonder stress.
Als (Junior) Office Assistant beschik je over volgend profiel :
Bachelor diploma en bij voorkeur relevante ervaring.Uitstekende kennis van het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).Goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, etc.).Nauwkeurig en proactief in je werk.In staat om goed prioriteiten te stellen.Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoorWerken in een professionele, jonge en collegiale omgevingMarktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaardenRuimte voor persoonlijke en professionele ontwikkelingDe kans om te werken met toonaangevende juridische expertsVast contract na een succesvolle interimperiodeGlijdende uren + 28 vakantiedagen flexibel in te zetten