Réceptionniste et Collaborateur pre-acte

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous assurez l'accueil et vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l'étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit) ou d'une expérience dans le monde juridique.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
• Idéalement, vous avez déjà de l'expérience dans le notariat.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours, avec au préalable deux contrats à temps partiel de 3 mois aux mêmes conditions.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience, selon le barème de la commission paritaire 216 (fonction 2A)
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Une infrastructure informatique performante : session dans le cloud et intégration des outils IA dans le travail quotidien.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée, avec minimum un jour de télétravail, si souhaité.
• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.

Timing

le poste serait à pourvoir pour le mois de décembre 2025, ou idéalement pour le mois de janvier.