Omschrijving :
Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL / FR :
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragenKlanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraagVoorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijvenOpvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiersVoorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijvenProfiel
Uw profiel :
Je hebt bij voorkeur een bachelor-diplomaErvaring als administratief medewerker is een pluspuntJe spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talenJe werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werkJe ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteitJe werkte al in een CRM, wij werken met MS DynamicsJe bent stressbestendigJe bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet afEn last but not least, je bent een teamplayerAanbod
Ons aanbod :
Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contractFulltime of parttime (80%)Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkhedenJe werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werkenBedrijfsinfo
Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.