Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administratieve ondersteuning

Administratieve ondersteuning

Unique BelgiumBRUXELLES, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, BE
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Omschrijving :

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL / FR :

Opvolging opleidingen en inschrijvingen

  • Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
  • Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
  • Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
  • Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen

  • Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
  • Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
  • Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
  • Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’

  • Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
  • Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
  • Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
  • Profiel

    Uw profiel :

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
  • Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
  • Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen
  • Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
  • Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
  • Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
  • Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
  • En last but not least, je bent een teamplayer
  • Aanbod

    Ons aanbod :

  • Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
  • Fulltime of parttime (80%)
  • Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
  • Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken
  • Bedrijfsinfo

    Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Administratieve Ondersteuning • BRUXELLES, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, BE