Rh admin Vacatures in Bruges

Description du poste

Contribuant au bon fonctionnement de l'établissement au service des personnes accompagnées, le / la Technicien(ne) RH assurera avec fiabilité dont il / elle est le garant, les activités suivantes dans le respect des délais liés à l'activité de l'établissement et du service RH, et dans le respect du code du travail et de la convention collective :

• Gestion des remplacements en lien avec les cadres de l'établissement : contact avec les remplaçants et suivi avec les agences d'intérim (commandes, validations heures / plannings, factures)
• Gestion du recrutement : diffusion offres d'emploi, constitution vivier de candidats, collecte des candidatures, organisation de jurys etc…
• Gestion administrative du personnel : formalités d'embauche, élaboration du contrat de travail et suivre son évolution jusqu'aux documents de sortie, gestion des affiliations / radiations auprès des organismes sociaux, gestion des relations avec les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM…), etc…
• Préparation et suivi de la paie : collecte des éléments fixes et variables de paie, suivi des indemnités journalières, gestion des dettes de salaires et acomptes, explication aux salariés de leur bulletin de paie le cas échéant, suivi des congés et différentes absences
• Contribuer aux activités de contrôle interne et activités diverses en fonction des besoins du service

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation et vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous faites preuve d'un réel sens de la collaboration et d'un excellent esprit d'équipe.

Vous avez la volonté et la capacité d'assurer au sein de l'équipe la polyvalence et la permanence de la prestation.

Vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisant l'informatique, mais aussi, rapide dans l'exécution de vos différentes tâches.

Vous serez également force de propositions pour l'amélioration continue de l'activité.

Vous maîtrisez la gestion administrative des dossiers ainsi que la gestion des remplacements et des plannings.

La maîtrise parfaite des outils bureautiques est exigée (EXCEL, WORD).

La connaissance de l'outil de paie GRH serait un plus.

Votre formation

Issu(e) idéalement d'une formation Bac / minimum en Ressources Humaines / Paie, vous bénéficiez impérativement d'une expérience significative et réussie dans ce domaine.

Informations complémentaires

Poste avec possibilité, après période d'intégration, de 2 jours maximum de télétravail

Merci de nous envoyer une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)

Candidatures via le site LaSecuRecrute