Operations coordinator

bFunctie /bbr /pAls operations coördinator voer je de onderstaande taken uit: /pulliJe ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken; /liliJe bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling; /liliRegistratie van uitgevoerde taken op de terminal; /liliOpstellen en verdelen van werklijsten; /liliRegistratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen; /liliAfhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM); /liliInkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken; /liliCommunicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten; /liliOpstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen; /liliOpstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s; /liliActief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren; /liliAdministratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur; /liliWerkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer; /liliOntvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal. /li /ul bProfiel /bbr /pAls operationele coördinator beschik je over de onderstaande kwaliteiten en/of eigenschappen: /pulliKan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen? /liliZowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA? /liliJe bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk! /liliJe trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket? /liliBen je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot? /liliWerken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in? /liliJe beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven? /liliOnze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt? /liliVeiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht? /liliJe ziet het zitten om in een internationale context te werken? /liliJe hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels? /li /ulpbr / /p bAanbod /bbr /pJe komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met: /pulliEen voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand); /liliEen marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement); /liliVolledige uitrusting (kledij, tools en schoenen); /liliInterne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden; /liliKansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien. /li /ul bOrganisatie /bbr /pActief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector. /p