Onthaalmedewerker Industriële Site

Wat ga je doen?

Ben jij een professioneel en alert persoon die houdt van een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid? Voor een gerenommeerd bedrijf zoeken we een Portier / Receptionist die instaat voor een veilig en gastvrij onthaal op de site.

Jouw takenpakket

Eerste aanspreekpunt : Je verwelkomt klanten, leveranciers, veiligheidsdiensten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

Veiligheid & toezicht : Je blijft alert voor mogelijke risico’s en handelt snel volgens de geldende procedures.

Administratie in SAP : Tijdens laad- en losactiviteiten verzorg je de administratieve verwerking in SAP en bedien je de weegbrug.

Toegangscontrole : Je beheert de toegang tot de site en voert diverse toezichtsopdrachten uit.

Registratie van bezoekers : Je registreert bezoekers en aannemers en maakt de nodige toegangsbadges aan.

Telefoonpermanentie : Na kantooruren behandel je inkomende oproepen en zorg je voor de juiste opvolging.

Incidentenbeheer : Bij veiligheidsrisico’s of incidenten grijp je in volgens de bedrijfsprotocollen. Je alarmeert bij brand, vangt hulpdiensten op en werkt nauw samen met het interventie- en crisisteam.

ISPS-opvolging : Je volgt de aankomst en het vertrek van schepen nauwgezet op volgens de ISPS-richtlijnen.

Dit is een job met afwijkende werkuren in 3-ploegen : je hebt vroege shifts, late shifts en dagshifts.

Daarnaast werk je ook regelmatig tijdens het weekend.

Wie ben jij?

• Je bent stressbestendig en kan ook onder druk prioriteiten stellen en correct werken.
• Administratieve taken schrikken jou niet af en je bent bekend met het officepakket. Kennis van SAP is een mooie plus.
• Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat je veiligheid hoog in het vaandel draagt.
• Als eerste gezicht van de firma heb je een representatief voorkomen.
• Je bent communicatief vaardig en je hecht veel belang aan een verzorgd taalgebruik en correcte spelling.
• Je werkt graag zelfstandig in variërende werkomstandigheden.

Opleiding : Je hebt bij voorkeur een A2 secundair diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Vakkennis : Je hebt ervaring als bewakingsagent, brandwachter of in een gelijkaardige functie.

Talenkennis : Je spreekt uitstekend Nederlands. Kennis van Engels, Duits en Frans zijn een voordeel.

Attesten : /

Wat bieden wij jou?