Assistent : in für die EU Representation in Brüssel(40 Stunden / Woche, Beginn : ehestmöglich)Avenue de Cortenbergh 30, 1040 Brüssel
Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie. Ihre Aufgaben
- Planer : in und Organisator : in von Events (Umsetzung gemeinsam mit dem Team)
- Koordinator : in von Besuchsprogrammen in Brüssel
- Anknüpfungspunkt für unsere Volontär : innen
- Erstellen von Präsentationen, Einladungen und Infoprodukten
- MS Teams Keyuserfunktion
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und Emailbearbeitung, Terminkoordination, Reisekoordination, Dokumenten- und Datenmanagement, Verteilerpflege) für ein Team innerhalb der Abteilung (Teamleiterin, drei Referent : innen)
Ihre Voraussetzungen
österreichische bzw. EU- / EWR-Staatsbürgerschaftabgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B. : HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende BerufserfahrungErfahrungen im Bereich audiovisuelle Medien und Eventorganisationausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schriftfundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement, idealerweise Bildbearbeitung / Grafik, Adobe Photoshop)Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer ÖsterreichBerufserfahrung im europäischen Umfeld von VorteilIhre persönlichen Fähigkeiten
Teamplayer : in und kommuniziert wird gut & gerneEigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes ArbeitenOrganisationstalent und GenauigkeitÜberdurchschnittliche Leistungs- und EinsatzbereitschaftOffenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweisehohe Kunden- und Dienstleistungsorientierungexzellente Umgangsformen, professionelles und kompetentes AuftretenWir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten TeamArbeiten in einem modernen Büro im Herzen der EU-Hauptstadt Brüsselein ortsübliches GehaltSie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.
Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an .
Ansprechperson :
Frau Désirée Bussi, MA