Assistant(e) Administrative Front Office

Pour l'un de ses clients, Robert Half est recherche d'un Assistant Administrative Front Office FR/AN (h/f/x). pour une mission de remplacement de plusieurs mois à mi-temps.

La société est une PME active dans le secteur de la métallurgie et se situe à Seneffe.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant(e) Administrative Front Office FR/AN (h/f/x) seront les suivantes:

• vous êtes la personne responsable du Front Office, vous accueillez les visiteurs, prenez les appels entrants et les dispatchez vers les différents département ;
• vous assurez la logistique lors de l'organisation de réunions, de comités de directions ou d'évènements particuliers nécessitant des salles de réunions, du cattering, des invitations ;
• vous aidez à organiser les voyages assez fréquents des différents directeurs de départements (réservation de vols, taxis, hôtels, demandes de Visa, de documents…) et êtes le point de contact en français et en anglais pour assurer le bon déroulement de ces déplacements ;
• vous suivez le dispatching et la réponse à certains courriers ;
• vous êtes la personne de référence en cas de demande de commandes de fournitures, consommables ou petit matériel de bureau.

les qualifications requises pour cette fonction d' d'Assistant(e) Administrative Front Office FR/AN (h/f/x) sont les suivantes :

• vous êtes diplômé d'un bachelier à orientation administrative et/ou vous avez déjà une première expérience dans une fonction équivalente ;
• vous avez un excellent niveau de français et d'anglais, vous êtes capable de travailler dans les deux langues, ce n'est pas un problème de switcher de l'une à l'autre ;
• vous avez une très bonne maitrise des outils de la suite office et vous adaptez facilement à la maitrise de nouveaux programmes informatiques ;
• vous êtes quelqu'un d'avenant(e), organisé(e) dans son travail, qui n'a pas peur de devoir gérer des urgences et capable de faire évoluer vos priorités en fonction ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre pour cette fonction d'Assistant(e) Administrative Front Office FR/AN (h/f/x) :

• une mission intérim dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois représentant une réelle opportunité d'entrer dans la société et de faire vos preuves ;
• une rémunération salariales intéressantes et des avantages extra-légaux reprenant des chèques-repas de 8 euros , des écochèques, une intervention avantageuse dans les frais de transport ;
• une fonction permettant un contact quotidien avec des personnes externes mais également une place pivot entre les différents départements internes à la société.

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