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EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (H/F/X)
EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (H/F/X)Equip' by job&talent • La Louvière, Hainaut, BE
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Equip' by job&talent • La Louvière, Hainaut, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Description du poste

VOTRE FONCTION

Support projets :

  • Création et mise à jour des fiches fournisseurs et clients
  • Enregistrement et suivi des commandes (création de projets, dispatching, suivi statuts en cours – facturés)
  • Gestion et valorisation des prestations, matériel et régie
  • Rédaction et vérification des bons de commande pour la sous-traitance
  • Suivi des prestations projets et dossiers marchés publics
  • Déclarations de créances et gestion de dossiers administratifs (préparation, classement, photocopies…)
  • Participation à la planification des projets

Support administratif & RH :

  • Accueil des clients et fournisseurs
  • Gestion téléphonique et traitement du courrier
  • Organisation et prise de rendez-vous
  • Encodage des bons de livraison et suivi logistique bureau
  • Encodage des pointages (Checkin@work, Limosa, etc.)
  • Soutien administratif quotidien auprès de l’équipe

Profil recherché

VOTRE PROFIL

  • Titulaire d’un baccalauréat en secrétariat ou expérience équivalente de minimum 3 ans
  • Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens des responsabilités et autonomie dans le travail
  • Proactif, avenant, souriant et doté d’un excellent relationnel

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