Secrétaire de DirectionRobert Half • Walloon Brabant
Secrétaire de Direction
Robert Half • Walloon Brabant
30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingPréparer et suivre les processus administratifs, notamment liés au recrutement. Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Transmettre les informations pertinentes aux entités concernées. Rédiger, relire et corriger divers documents. Fournir un soutien administratif et logistique pour les réunions des organes décisionnels. Assurer le bon déroulement des réunions selon les besoins du service. Organiser et soutenir la logistique des activités transversales de l'équipe. Collaborer étroitement avec les collègues pour garantir une couverture efficace des besoins administratifs. Diplôme de niveau supérieur avec une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire. Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives (ex. : SharePoint, Teams). Excellente maîtrise du français, bonnes compétences en anglais (niveau B2 minimum). La connaissance d'une autre langue est un atout. Bonne connaissance des méthodes de classement, d'archivage, et de numérisation. Discrétion et sens aigu de la confidentialité. Capacité à travailler sous pression, flexibilité et disponibilité. Organisation, rigueur, et aptitude à suivre des procédures établies. Esprit d'initiative, autonomie, et réactivité. Aptitude à travailler en équipe et à entretenir des relations professionnelles efficaces.
Robert Half est à la recherche urgente d'un Secrétaire de direction expérimenté (h / f / x) pour soutenir la direction d'une organisation en pleine croissance.
Notre client est situé dans le Brabant Wallon et est actif dans le domaine pédagogique.
En tant que Secrétaire de direction (h / f / x), vous jouerez un rôle central dans l'optimisation et la gestion des tâches administratives, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable hiérarchique et fonctionnel.
Vous serez le point de contact de confiance pour assurer le suivi des demandes et des dossiers, en veillant à une gestion efficace et discrète.
Vos responsabilités, en tant que Secrétaire de direction (h / f / x) sont les suivantes :
Gestion de l'agenda et accueil :
- Organiser l'emploi du temps quotidien de la direction.
- Participer à la planification annuelle des activités.
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les communications écrites.
- Accueillir les visiteurs et organiser la logistique des événements, réunions, et déplacements.
- Préparer et contrôler les documents nécessaires pour les réunions et missions.
Gestion des dossiers et archivage :
Communication :
Support aux instances de gouvernance :
Activités transversales :
Vos compétences, en tant que Secrétaire de direction (h / f / x) sont les suivantes :
Il s'agit d'une mission d'intérim pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
Ce nouveau challenge vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature rapidement.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à / be / fr / vie-privee.
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Secrtaire de Direction • Walloon Brabant
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