COÖRDINATOR TEAM GEBOUWEN (m / v / x)

Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team van zo’n 70 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling.

Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen : organisatie, klanten en patrimonium. Het team gebouwen maakt deel uit van de afdeling patrimonium. De afdeling patrimonium volgt alle bouw- en renovatieprojecten op van ontwerp tot oplevering en staat in voor het gebouwenbeheer van 3.700 woningen. De afdeling Patrimonium bestaat uit team Projecten, 1 team Gebouwen en 2 Technische Ploegen. Het team gebouwen staat in voor het gebouwenbeheer en is opgedeeld in de regio Tienen en Diest. We zijn op zoek naar één coördinator voor beide regio’s.

Functieomschrijving Als eindverantwoordelijke voor het gebouwenbeheer in de regio Tienen en Diest hou je toezicht op de uitvoering van de taken binnen team Gebouwen. Jij superviseert onder andere de woningcontroles en plaatsbeschrijvingen, de opmaak en afrekening van huurlasten en energieverbruik, de afhandeling van huurwaarborgen, en de opvolging van technische wijzigingsaanvragen of inbreuken op het Reglement van Inwendige Orde. Samen met de coördinatoren van de Technische Ploegen stel je de planning op voor het onderhoud en de deelrenovaties die de komende twee à drie jaar nodig zijn. Je bent ook betrokken bij het opstellen en opvolgen van raamcontracten en prijsvragen voor onderhoud en herstellingen volgens de wet op de overheidsopdrachten.

Daarnaast check je of de gegevens van de woningen correct staan in onze software (Gash.net Plus) en in het Centraal Woningregister van Wonen in Vlaanderen. Je vraagt waar nodig ook financieringen aan, zoals provinciale leningen, en je volgt schadedossiers bij verzekeringen op.

Je geeft leiding aan het team Gebouwen in Tienen en Diest, dat bestaat uit twee plaatsbeschrijvers, twee technisch huurbegeleiders, een administratief medewerker en een financieel administratief medewerker. Je bent hun coach en aanspreekpunt, zeker bij moeilijkere dossiers. Je zorgt dat de samenwerking binnen het team vlot verloopt en stuurt in overleg met de manager de taakverdeling bij als dat nodig is. Regelmatig overleg je met je team én met andere teams is voor jou vanzelfsprekend, zodat iedereen op dezelfde lijn zit. Je ondersteunt de manager gebouwen en je bent de belangrijke schakel tussen het team en de manager. Je bent ook aanspreekpunt voor collega-coördinatoren en -managers van andere teams als het gaat over gebouwenbeheer. Je denkt actief mee na over hoe processen, procedures en handleidingen nog beter kunnen en helpt mee om die verder uit te bouwen.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma (bouwkundige opleiding) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent ondernemend en neemt initiatief.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in een team.
• Je bent empathisch, contactvaardig en diplomatisch.
• Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten vooropstellen en beschikt over sterke administratieve, financiële en sturende skills.
• Je bent flexibel ingesteld en je leert graag bij.
• Ervaring in een woonmaatschappij hoef niet, maar is zeker een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen.

Aanbod Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk. Bovendien krijg je :