Talent.com
Payroll & HR Systems Expert| Plukon
Payroll & HR Systems Expert| PlukonYouconnect • Mouscron, Belgium
Payroll & HR Systems Expert| Plukon

Payroll & HR Systems Expert| Plukon

Youconnect • Mouscron, Belgium
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Job Description

Wat biedt Plukon jou

  • Een veelzijdige rol die payroll combineert met data-analyse advies en systeeminrichting.
  • Waarde creëren voor diverse stakeholders : finance controlling management lokaal HR.
  • Samenwerking in een team van 3 met gezamenlijke verantwoordelijkheid voor 3 sites en 2.000 medewerkers.
  • Projecten met impact - HRIS PeoplePlanning nieuwe HR-systemen : jij maakt het waar.
  • Verantwoordelijkheid en autonomie - je rapporteert aan de HR & OD Lead België.
  • Aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
  • Standplaats Moeskroen met flexibele werkmogelijkheden en korte lijnen.
  • Groei en ontwikkeling via de Plukon Academy zowel persoonlijk als vakinhoudelijk in payroll systemen en dataverwerking.

Wat zijn je verantwoordelijkheden

Je bent een payroll expert die systemisch denkt en handelt . Naast payroll ben je graag bezig met systeeminrichting om HR-processen (zowel payroll als alle soft HR-processen) zo efficiënt en effectief mogelijk te organiseren. Je creëert waarde voor de organisatie door payroll-expertise te combineren met data-analyse advies en digitalisering.

Je verzorgt samen met 3 collegas de payroll voor 3 sites en werkt constant aan procesverbetering. Dit is geen louter strategische rol maar een ideale combinatie voor iemand die graag payroll doet maar daarnaast ook projectmatig bezig wil zijn met HR-data advies en systeeminrichting.

Payroll Excellence (40%)

  • Loonvalidatie en afstemming met het sociaal secretariaat (Eblox / SDWorx).
  • Aangeleverde gegevens verwerken : time & attendance en premies worden door managers ingevoerd lokaal HR checkt wekelijks en ondersteunt on-site.
  • Datakwaliteit in AFAS bewaken en lokaal HR signaleren bij anomalieën zodat aanpassingen kunnen gebeuren.
  • Parameters rechten en roosters up-to-date houden in de loonmotor.
  • Vanuit een centraal payroll-proces het globale plaatje bewaken : opleiding en ontwikkeling in systemen optimaliseren stappen die geen waarde brengen wijzigen.
  • Data-analyse & Advies (30%)

  • Data-analyses uit payrollgegevens maken en diverse stakeholders adviseren :
  • Finance bij kost-evoluties en CSRD-rapportering

  • Lokale managers bij evoluties in hun afdeling
  • Controlling bij verzuim- premie- en personeelsstatistieken
  • Dashboards en rapportages bouwen en optimaliseren (Excel HRIS).
  • Advies geven aan operations en lokaal HR op basis van HR-data.
  • Ad hoc : ondersteuning bij compensation & benefits processen (benchmarking benefits beheer).
  • Systeeminrichting & Digitalisering (30%)

  • Aanspreekpunt binnen België voor alle nieuwe HR-digitaliseringsopdrachten.
  • Nieuwe systemen koppelen aan onze master-data (AFAS).
  • Beleidsmatige beslissingen en HR-processen samen met softwareleveranciers omzetten in digitale workflows.
  • HR-Tech-leveranciers (Protime AFAS Docebo ATS) aansturen en requirements vertalen.
  • Workflows testen en finaal stakeholders opleiden.
  • Concrete projecten : AFAS 2.0 implementatie Protime PeoplePlanning uitrol integratie nieuwe HR-systemen.
  • Interne gebruikers opleiden en adoptie begeleiden.
  • Jouw werkwijze :

  • In payroll : zo efficiënt mogelijk. Processen gestroomlijnd fouten voorkomen datakwaliteit bewaken.
  • In waardecreatie : maximale energie. Data analyseren stakeholders adviseren systemen optimaliseren en digitale workflows.
  • Herken je jezelf hierin

    Je bent een payroll-professional die verder wil kijken dan alleen loonverwerking. Je beheerst payroll grondig en vindt het ook leuk om te doen maar je haalt ook energie uit : data-analyse advies geven en HR-processen digitaliseren. Je denkt systemisch werkt projectmatig en combineert operationele precisie met analytisch inzicht.

    Must haves :

  • Bachelor of gelijkwaardige ervaring met 3-5 jaar relevante werkervaring in payroll HRIS of HR-administratie.
  • Sterke kennis van Eblox en SD Worx dit is jouw fundament.
  • Ervaring met of affiniteit voor HRIS-systemen (idealiter AFAS) tijdsregistratie (Protime) en andere HR tech tools.
  • Gevorderd Excel pivot tables formules data-analyse zijn second nature.
  • Nederlands als primaire werktaal maar je ondersteunt ook Frantalige collegas op afstand en overlegt schriftelijk indien nodig.
  • Jouw eigenschappen :

  • Payroll-expert met systemisch denken - je ziet hoe payroll past in het bredere HR-plaatje.
  • Analytisch sterk - je haalt inzichten uit data en vertaalt deze naar advies voor stakeholders.
  • Procesmatig denken - je signaleert inefficiënties en bedenkt verbeteringen.
  • Projectmatig werken - je trekt digitaliseringsprojecten stuurt leveranciers aan en haalt deadlines.
  • Communicatief vaardig - je schakelt moeiteloos tussen HR operations finance en externe partners.
  • Leergierig - nieuwe systemen tools en processen maak je snel eigen.
  • Nauwkeurig - want payroll moet en zal kloppen.
  • Onze klant

    Plukon Food Group () is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie gespecialiseerd in gevogelte maaltijden maaltijdcomponenten salades en alternatieve eiwitten. Met klanten zoals Lidl Ahold-Delhaize Aldi Colruyt Group en Carrefour bedient Plukon de grootste retailers in Europa.

    Met 42 vestigingen in 7 landen een omzet van 4 miljard euro en ongeveer 11.000 medewerkers is Plukon een van de grootste voedingsbedrijven van België zijn ze actief op drie locaties; Maasmechelen Moeskroen en Olen met in totaal 2.000 medewerkers.

    Voor de centrale HR-werking in België zoekt Plukon een Payroll & HR Systems Expert die payroll echt beheerst en verder kijkt. Iemand die systemisch denkt HR-processen digitaliseert en waarde creëert door data-analyse en systeeminrichting - naast een betrouwbare loonverwerking.

    Interesse

    Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Suzanne Roobrouck voor meer informatie. Dit kan via mail : of op het nummer : .

    Wanneer je solliciteert bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze Privacy Notice.

    Deze vacature loopt in exclusieve samenwerking met YouConnect.

    Over YouConnect

    YouConnect is gespecialiseerd in executive search permanente aanwerving en interim management voor legal hr & compliance professionals.

    Wij begeleiden kandidaten om de job te vinden die hen op het lijf geschreven is en waarin ze kunnen uitblinken. We vormen de krachtige connectie tussen bedrijven enerzijds en juridische hr- en compliance professionals anderzijds. We helpen om de juiste contacten te leggen en loopbanen vorm te geven die het individu doen groeien en de toekomst van de onderneming naar een hoger niveau tillen.

    Key Skills

    Data Entry,Paychex,QuickBooks,Accounting,10 Key Calculator,Paylocity,Microsoft Excel,Payroll,ADP,Administrative Experience,Human Resources,Bookkeeping

    Employment Type : Full-Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Payroll Expert • Mouscron, Belgium

    Vergelijkbare banen
    system engineer

    system engineer

    Experis • Waregem, West Flanders
    Je werkt onder leiding van de IT Infrastructure Manager en krijgt een breed takenpakket binnen een moderne en dynamische IT-omgeving. Jouw takenpakket bestaat uit een aantal gevarieerde activiteiten...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    IT Business Analist

    IT Business Analist

    Agristo Nv • Wielsbeke
    Have you ever tasted our fries made from potatoes at the centre of the European potato belt? It's pure potato perfection. We make potato inspired delight and spread potato love all over the world.Fr...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 13 dagen geleden • Gesponsord
    it system engineer

    it system engineer

    Experis • Oostkamp, West Flanders
    Vast contract – Regio Oostkamp #SystemEngineering #Infrastructure #Microsoft365 #Windows Ben jij een gedreven IT-professional die graag de stabiliteit en veiligheid van een moderne IT-omgeving bewa...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 13 dagen geleden • Gesponsord
    HR Business Partner België

    HR Business Partner België

    Yource • Moeskroen, Belgium
    Jij bent een HR-professional die graag dicht bij de mensen staat en energie haalt uit het maken van impact binnen een dynamische organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen medewerkers en management ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    responsable payroll

    responsable payroll

    Michael Page • Zwevegem, West Flanders
    En tant que Responsable Payroll, vous avez la charge du traitement et de la gestion administrative des paies.Notre client ne fait pas que vendre des produits : ils inspirent leurs clients à créer u...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 16 dagen geleden • Gesponsord
    Payroll Officer

    Payroll Officer

    HR-chitects • harelbeke, BELGIUM
    Op zoek naar een rol waarin loonadministratie méér is dan cijfers alleen? Waar HR draait om verbinding, vertrouwen en impact? Voor een organisatie die gelooft in een sterke people-aanpak zoeken we ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: minder dan 1 uur geleden • Gesponsord • Nieuw!
    Payroll & HR Specialist

    Payroll & HR Specialist

    Smappee • Harelbeke, Flanders, BE
    Quick Apply
    Smappee stands for Smart Appliance for Energy Efficiency.At the core of everything we do, we aim to facilitate energy efficiency in an innovative, easy, and fun way. Our cutting-edge technology empo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Payroll officer | Deerlijk | vast contract

    Payroll officer | Deerlijk | vast contract

    Adecco Belgium • DEERLIJK, BE
    Zorg jij voor een vlotte loonadministratie én een glimlach bij je collega’s?.Bij ons draait alles om mensen.Al meer dan 30 jaar helpen we klanten zich goed te voelen in hun outfit — en medewerkers ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    System Engineer

    System Engineer

    Experis • Waregem, West Flanders
    Je werkt onder leiding van de IT Infrastructure Manager en krijgt een breed takenpakket binnen een moderne en dynamische IT-omgeving. Jouw takenpakket bestaat uit een aantal gevarieerde activiteiten...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Business IT Developer (Navision - Dynamics 365 Business Central ERP)

    Business IT Developer (Navision - Dynamics 365 Business Central ERP)

    Stadsbader NV • Harelbeke, West Flanders
    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke.In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (20...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    hr and payroll officer

    hr and payroll officer

    Robert Half • Tielt, West Flanders
    Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M / V / X).Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Man...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 6 dagen geleden • Gesponsord
    Payroll Manager

    Payroll Manager

    Start People Roeselare • KORTRIJK, West-Vlaanderen, BE
    Wij zijn momenteel op zoek naar een Payroll Manager voor onze klant Kortrijk.In deze rol versterk je het nationale HR-team en speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren van ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    HR & Payroll Officer

    HR & Payroll Officer

    Robert Half • Tielt, Vlaanderen, BE
    Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt , zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M / V / X).Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 14 uren geleden • Gesponsord • Nieuw!
    it business analist

    it business analist

    Agristo Nv • Wielsbeke
    Have you ever tasted our fries made from potatoes at the centre of the European potato belt? It's pure potato perfection. We make potato inspired delight and spread potato love all over the world.Fr...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 13 dagen geleden • Gesponsord
    Senior Human Resources Consultant

    Senior Human Resources Consultant

    Manpower Belgium • Courtrai, BELGIUM
    Manpower rekruteert ook voor Manpower! Werken bij Manpower is werken bij de pionier van de uitzend- en recruitmentsector! Dus, wil jij aan de slag als recruiter bij een bedrijf dat net zoveel in jo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Responsable Payroll

    Responsable Payroll

    Michael Page • 8550 Zwevegem, BELGIUM
    En tant que Responsable Payroll, vous avez la charge du traitement et de la gestion administrative des paies.Notre client ne fait pas que vendre des produits : . Avec 47 magasins modernes et chaleure...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 4 uren geleden • Gesponsord • Nieuw!
    IT System Engineer

    IT System Engineer

    Experis • Oostkamp, West Flanders
    Vast contract – Regio Oostkamp #SystemEngineering #Infrastructure #Microsoft365 #Windows Ben jij een gedreven IT-professional die graag de stabiliteit en veiligheid van een moderne IT-omgeving bewa...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 13 dagen geleden • Gesponsord
    HR & Service Consultant | bedrijfswagen | vast contract

    HR & Service Consultant | bedrijfswagen | vast contract

    Adecco Belgium • MEULEBEKE, BE
    Jouw taken zullen bestaan uit : .Het implementeren van HR software (payroll-, tijdsregistratie- en planningssoftware) bij nieuwe klanten. Het ondersteunen van klanten bij het gebruik van onze HR softw...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord