Administratief Bediende

Omschrijving :

Voor onze klant in regio Wemmel, actie in de voedingsindustie, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die zich het beste voelt in een klein team. Je takenpakket omvat :

• Het maandelijks indienen van Intrastat-aangiften voor de import en export van onze producten.
• Het verwerken van gegevens van boekhouding en leveranciers in Excel en andere systemen.
• Beheer van de import van kaas en charcuterie, inclusief het correct aangeven van deze producten bij de overheid.
• Ondersteuning bij de naleving van de IFS (International Food Standard), waaronder het controleren en opvragen van leverancierscertificaten.
• Up-to-date houden van productfiches en het invoeren van nieuwe productgegevens.
• Voorbereiden van audits, inclusief de jaarlijkse pre-audit door de kwaliteitsmanager en de IFS-audit in februari.
• Administratieve afhandeling van rechtstreekse leveringen, voorraadbeheer en bestellingen.
• Offertes opstellen en prijscontroles uitvoeren voor klanten zoals Colruyt en Spar.
• Onderhouden van e-mailcontact met klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal.

Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze administratieve processen.

Profiel

Aanbod

Bedrijfsinfo

Bij dit bedrijf beleef je goesting & passie voor voeding, in alle opzichten. Zij zijn een internationaal IFS-gecertifieerd food broker, gespecialiseerd in de import en de verkoop van regionale en niche specialiteiten – charcuterie, kaas, apero-, traiteur- en kruidenierswaren - van bekende merken geproduceerd in het Mediterrane gebied. Daarnaast bieden zij deze heerlijke producten ook vers aan het mes aan de particulier in gespecialiseerde shops.