Office Assistant / Onthaalmedewerker

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige kandidaat voor de functie van Office Assistant / Onthaalmedewerker (m/v/x) in Brugge.

Ben jij iemand die energie haalt uit een dynamische werkomgeving waar collegialiteit en respect centraal staan?

Onze klant is een organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme en toegankelijke sfeer. Medewerkers ondersteunen elkaar, lachen samen tijdens de middagpauze en vieren successen met gezellige teammomenten - van een jaarlijks kerstfeestje tot sportieve activiteiten op kantoor. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie, waar samenwerking, open communicatie en een no-nonsense mentaliteit de toon zetten.

Takenpakket
Als Office Assistant sta je in voor een gevarieerd administratief en organisatorisch takenpakket:

• Je verzorgt het fysiek onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
• Je bestelt kantoor- en cateringmateriaal en houdt de vergaderruimtes op orde.
• Je opent, scant en verdeelt inkomende post en volgt aangetekende zendingen op.
• Je ondersteunt bij klassement en archivering van dossiers.
• Je houdt adreslijsten en interne documenten up-to-date.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire zaken (poetsdienst, kleine herstellingen).
• Je biedt ondersteuning aan collega-assistentes waar nodig.
• Je volgt eenvoudige IT-gerelateerde vragen op en schakelt door naar de juiste persoon.

Profiel

• Opleiding: Bachelor-, graduaats- of secundair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: zowel schoolverlaters (met bachelor of graduaatsdiploma) als kandidaten met stabiele ervaring zijn welkomL
• Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis Frans.
• IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Outlook); basisinteresse in IT is een troef. Ervaring met specifieke pakketten is mooi meegenomen.
• Persoonlijkheid:
• Je weet van aanpakken en stelt prioriteiten vlot.
• Je werkt nauwkeurig en met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent klantgericht, flexibel en kan goed omgaan met een divers team.
• Je toont interesse in de organisatie waarvoor je werkt en bereidt je graag goed voor.

Aanbod

• Werkuren: Fulltime (38/39u per week), in volgend uurrooster
• Maandag: 9u-13u & 13u30-17u30
• Dinsdag: 8u30-12u30 & 13u30-17u
• Woensdag & donderdag: 9u30-13u & 13u30-18u
• Vrijdag: 9u30-13u & 13u30-17u30
• Type contract: Vaste functie, te starten via een interimperiode met optie op onbepaalde duur.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woon-werkvergoeding en groeps- en hospitalisatieverzekering na vast indiensttreding.
• Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor teamwork?
Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06880-0013330166 en word het visitekaartje van een warme en professionele werkomgeving!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.