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Assistant administratif à Enghien
IMPACTEnghien, BE18 dagen geleden
FunctieomschrijvingLangues Français (très bien) Anglais (bien) Temps plein Mobilité : déplacements fréquents à prévoir sur d'autres agences (de Wavre à Tournai). Contrat : CDI après une période d'intérim. Rémunération : selon expérience. Avantages : véhicule de fonction. Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou justifiez d’une expérience équivalente. Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée. Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous avez d’excellentes capacités de communication et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais. Connaissance du secteur Expérience professionnelle pertinente Entreprise familiale Atmosphère familiale Contact direct avec votre responsable Possibilités d'évolution Contrat fixe après une période d'interim
L'emploi
Vos tâches
- Vous participez à l’organisation et à l’archivage des documents administratifs.
- Vous suivez les budgets et les dépenses en collaboration avec l’Office Manager.
- Vous gérez et assurez le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
- Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions pour l’ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
- Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
- Vous accueillez les visiteurs présents en agence.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant.
- Vous facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d’accès).
Outils & exigences
Régime de travail
Offre
Votre profil
Ce qu'on attend de vous
Vos atouts
L'entreprise
Corebusiness
Société spécialisée dans le secteur de l'électricité.
Taille
50 - 199 employés
Atouts
Votre contrat
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