Ondersteuner organisatie & management

Wij zoeken een veelzijdige kracht. Iemand die denkt én doet. Die structuur brengt, maar ook ruimte laat voor creativiteit. Iemand die de dingen vast pakt.

Je maakt deel uit van het team Transversale Diensten. Je werkt overkoepelend en ter ondersteuning van het managementteam én de dagelijkse werking van onze organisatie.

Functieomschrijving

• Je ondersteunt de PMO (project management office) met planning, organisatie en administratieve opvolging van projecten over de hele organisatie.
• Je faciliteert de samenwerking in de hele organisatie.
• Je neemt het eigenaarschap op bij heldere en relevante rapportering en data-analyse ifv outcome, waarbij je data ook interpreteert en voorstellen tot optimalisatie aanbrengt.
• Je houdt van checklists, duidelijke processen en heldere afspraken.
• Je leidt zelfstandig projecten.
• Je ondersteunt bij het opvolgen, structureren en coördineren van diverse transversale projecten.
• Je beheert ons Microsoft CRM-systeem en bent intern ambassadeur ervan. Aanmaak van events, formulieren en customer journeys zitten je in de vingers.
• Je beheert en ontwikkelt onze SharePoint-omgeving, voor zowel interne als externe communicatie.
• Je denkt mee na over procesverbetering en zet AI-toepassingen slim in. Je helpt AI breed te implementeren.
• Je ondersteunt de community manager bij het beheer van ons Viva Engage-platform. Je helpt bij het beantwoorden van (technische) vragen en verwijst gericht door.
• Je ondersteunt onder meer stakeholder-events, externe opleidingen en webinars. Je zorgt voor een praktische opvolging.
• Je ondersteunt de werking van onze VIVEL Academie (opvolging accreditaties, deelname-attesten en facturatie)
• Je rapporteert aan de Manager Transversale Diensten
• Je bent back-up van een afgesproken taken van je collega’s.

Profiel

Welke kennis breng je mee?

Aanbod

Ook net afgestudeerden welkom.