Sales & Management Assistant

Robert Half is op zoek naar een gestructureerde en klantgerichte Sales & Management Assistant (m / v / x) voor een innovatieve en internationale organisatie in Brugge.

Ben jij een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken en energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch verkoopteam? Bij onze klant maak je deel uit van een toonaangevend bedrijf binnen een hoogtechnologische sector, waarbij je een sleutelrol speelt in het succes van de commerciële processen.

Taken :

Je bent het organisatorische en administratieve hart van de salesafdeling en ondersteunt het managementteam bij zowel dagelijkse als strategische operaties. Hieronder vallen de volgende taken :

• Administratieve ondersteuning :
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor het salesteam en management;
• Je plant en coördineert afspraken, zakelijke reizen, en meetings voor het management;
• Het opstellen, aanpassen en presenteren van documenten zoals rapporten, presentaties en notulen.
• Communicatie en afstemming :
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en partnerorganisaties, zowel intern als extern;
• De coördinatie verzorgen tussen afdelingen, met nadruk op sales, marketing en financiën;
• Beheren en opvolgen van aanvragen en hierbij toezien op een correcte verwerking binnen inboxen en systemen;
• Praktische organisatie van klantbezoeken en ondersteuning bij marketingactiviteiten, zoals beurzen of evenementen.
• Database en informatiebeheer :
• Je beheert klantendatabases en zorgt ervoor dat systemen altijd up-to-date zijn;
• Je verzamelt gegevens, stelt rapporten op en voorziet het managementteam van relevante statusupdates;
• Je speelt een actieve rol in het onderhoud van klantportalen om een optimale klantenervaring te garanderen.
• Ondersteuning van verkoopprocessen :
• Je werkt mee aan de planning en uitvoering van verkoopprocessen en denkt mee over mogelijke optimalisaties;
• Je verwerkt verkoopgegevens en kengetallen, en rapporteert deze binnen het team;
• Contract- en documentbeheer :
• Assisteren bij het opstellen en analyseren van offertes, contracten en bestellingen;
• Zorg dragen voor een correcte archivering en organisatie van alle belangrijke documenten.

Wie ben jij?

Wat krijg jij ervoor terug?

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer : 06880-0013254064.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https : / / www.roberthalf.com / be / nl / privacy .