Je hebt een bachelordiploma in een relevant domein (bijvoorbeeld bedrijfs- of communicatiemanagement), of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met coördinatie en organisatie van evenementen is een belangrijk voordeel.Je kan verschillende opdrachten tegelijk opvolgen, met respect voor deadlines.Je communiceert vlot en diplomatisch en weet met verschillende belanghebbenden om te gaan.Je kan je eigen werk plannen en prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werkenJe hebt een goed vermogen om het overzicht te bewaren in soms complexe informatiestromen.Je bent vertrouwd met de courante office-toepassingen.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en functioneel Engels.Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.Als medewerker evenementen :
- Maak je deel uit van het team PR, communicatie en outreach van de Faculteit Wetenschappen (3 medewerkers, 2,5 VTE), met focus op evenementen.
- Ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie en de nazorg van rekruteringsevenementen, zowel live als online, voor toekomstige studenten (Online Open Day, SID-Ins, openlesdagen, infodag, Masterbeurs,…).
- Help je mee bij de organisatie van outreach-evenementen zoals de Christmas Lecture en de opendeurdag.
- Verzamel je informatie voor brochures en websites over de opleidingen.
- Je bent sterk met woorden en ondersteunt de interne en externe communicatie van de Faculteit Wetenschappen via mailings, website, nieuwsbrieven, sociale media.
De Faculteit Wetenschappen binnen de Groep Wetenschap en Technologie organiseert opleidingen in alle disciplines van de exacte wetenschappen. Het onderwijs is gebaseerd op kennisgedreven onderzoek en sterk in onderwijsinnovatie. Naast onderwijs en onderzoek is de Faculteit Wetenschappen ook begaan met haar maatschappelijke rol, zij voedt en objectiveert het maatschappelijk debat over actuele thema’s met gefundeerde standpunten en kennis. De Diensten van de Faculteit Wetenschappen worden geleverd door een dynamisch team van een 15-tal administratief medewerkers die instaan voor de organisatie van het onderwijs en de ondersteuning van het (internationaal) beleid van de faculteit. Daarnaast zijn de diensten actief in PR en (wetenschaps)communicatie en faciliteren ze outreach-activiteiten door de wetenschappers van de diverse departementen verbonden met de faculteit.
Wij bieden een deeltijds (80%) contract aan voor 7 maanden voor de vervanging van een afwezige collega.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.