Assistant.e personnel.le de la Vice-présidente des Mutualités Chrétiennes

Assistant.e personnel.le de la Vice-présidente des Mutualités Chrétiennes

L'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d’équité et d’innovation, notre organisation s’engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l’inclusion et la justice sociale. En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un collectif de professionnels engagés au service de ces valeurs, dans une structure qui met le bien-être de ses membres et de ses collaborateurs au cœur de ses priorités.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la Vice-Présidente dans ses responsabilités au quotidien, facilitant ainsi la mise en œuvre de notre mission au plus haut niveau.

Les défis à relever

En tant qu’assistant.e personnel.le de la Vice-présidente, vous serez au cœur de l’organisation de ses activités professionnelles. Vous assurerez la gestion de son agenda et de sa boîte mail, la coordination de ses déplacements, la préparation et le suivi de ses réunions et le suivi de ses priorités, tout en garantissant une communication fluide avec les nombreux interlocuteurs internes mais surtout externes.

Responsabilités principales :

○ Gérer l'agenda: Planifier, organiser, et optimiser l’agenda de la Vice-Présidente, en gérant les priorités avec flexibilité et anticipation, et en coordonnant les réunions internes et externes.
○ Organiser les déplacements professionnels: Organiser les déplacements professionnels, assurer la coordination logistique et anticiper les besoins matériels et administratifs pour les déplacements. Gérer les imprévus
○ Préparer et suivre les réunions: Préparer et diffuser les ordres du jour, organiser les supports et présentations, assurer la prise de notes, et superviser le suivi des actions définies en réunion.
○ Gérer la correspondance professionnelle et les communications : Traiter la correspondance, gérer les e-mails, rédiger des documents confidentiels, assurer la gestion documentaire et le classement pour faciliter l’accès aux informations sensibles.
○ Assurer une veille informationnelle sur les sujets clés liés aux missions de la Vice-Présidente.
○ Assurer la liaision avec les très nombreuses parties prenantes internes mais surtout externes.
○ Anticiper les besoins et faciliter la prise de décision.

Le candidat idéal

• Expérience confirmée en tant qu’assistant.e de direction ou assistant.e personnel.le, idéalement auprès de cadres dirigeants.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
• Proactivité et orientation service.
• Capacités relationnelles, d’accueil et de diplomatie.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Outlook, Teams, Word, Excel…).
• Parfaitement bilingue français / néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacité à s’approprier et à comprendre le contexte interne et externe de l’organisation.
• Intérêt actif pour les matières et le portefeuille d’activité de la Vice-présidente.

Notre proposition

En rejoignant l’Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes, vous intégrez une organisation où votre contribution aura un impact réel sur la vie de milliers de personnes et sur le développement de politiques de santé plus justes.

Nous vous offrons :

• Un environnement enrichissant et stimulant, avec des missions porteuses de sens et des valeurs fortes qui inspirent et motivent.
• Une collaboration directe avec la Vice -présidente et les instances dirigeantes
• Un rôle de confiance et de haute responsabilité, vous permettant de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles au cœur d’une équipe de direction.
• Une culture de l’innovation et de la collaboration qui valorise la contribution de chacun, dans une ambiance bienveillante et solidaire.
• Un package attractif comprenant des avantages extra-légaux, des horaires flexibles et des possibilités de formation continue pour soutenir votre évolution professionnelle.

Envie de relever ce défi ?