Administratief medewerker

Je toetst wetgeving af en overlegt met collega's. Je rapporteert aan de verantwoordelijke.

Daarnaast kan je vlot samenwerken met collega's en bied je ondersteuning aan verschillende diensten binnen dimensa. Je draagt bij tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de organisatie.

Als laatste vervul je ook een belangrijke rol in het team van de sociale dienst. Je kent de sociale huisvestingswetgeving en houdt kandidatendossiers zorgvuldig bij. Samen met je collega's sta je in voor een continue bereikbaarheid en vlotte informatiedoorstroming. Samenwerken en open communicatie vormen geen probleem voor je.

Wat houdt dit in?

Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een doe-mentaliteit en kan efficiënt werken. Je kan makkelijk met verschillende doelgroepen omgaan en kan je op een begrijpbare, vlotte manier uitdrukken.

Door je “organisatieskills” breng je makkelijk structuur aan in je agenda. Maandelijkse deadlines schrikken je niet af. Je schrijft de kandidaten in op de wachtlijst en bent het aanspreekpunt bij het opmaken van huurcontracten. Nauwkeurig en gedetailleerd werken zit je in het bloed. Je hebt een oog voor detail.

Wie ben jij?

• Natuurlijk zien we kandidaten met ervaring in de sociale huisvesting héél graag komen. Maar het zou tegen onze filosofie indruisen om schoolverlaters of andere profielen met veel goesting en een sociale drive geen kans te geven (minimum een bachelor diploma in een office management of gelijkwaardig door ervaring).
• Een goede kennis van MS office is vereist en vlot kunnen werken met de gangbare software.
• We hechten belang aan nauwkeurigheid en integriteit : je moet nauwgezet dossiers opvolgen en discreet omgaan met verkregen informatie of problemen.
• Als administratieve multitasker werk je nauwkeurig , gestructureerd en snel . Je kan makkelijk prioriteiten stellen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn een absolute troef. Je kan omgaan met tijdsdruk, onverwachte situaties en diverse doelgroepen.
• Je communiceert vlot en verzorgd (zowel schriftelijk als mondeling).
• Ten slotte ben je een teamplayer . In ons team bestaat er geen ‘ik'. We helpen elkaar uit de nood zodat de sociale dienst optimaal draait en voor iedereen vlot toegankelijk is.

Administratie, Sociale dienst, Stressbestendigheid, Samenwerken, Communicatie, Huurcontracten, MS Office Suite, Huisvesting, SEN, Communicatief sterk, Filosofie, Office-Management