Stagiaire: chargé(e) d'appels d'offresACODEV • Belgium
Stagiaire : chargé(e) d'appels d'offres
ACODEV • Belgium
1 dag geleden
FunctieomschrijvingEnvironnement collaboratif : une équipe engagée, des missions variées, un accompagnement concret (outils, méthodes, retours). Stage très formateur : immersion complète dans la chaîne “opportunité → rédaction → soumission → contractualisation”, avec des standards bailleurs exigeants. Impact social positif : contribuer à des projets porteurs de changement, avec des partenaires en Belgique et à l’international. Flexibilité & home working : télétravail possible, avec une présence au bureau deux jours par semaine (adaptable selon les périodes de soumission). Surveiller activement les opportunités d’appels d’offres (AO) et identifier celles qui correspondent aux métiers et priorités de COTA. Produire des synthèses rapides et actionnables (résumé, critères d’éligibilité, exigences, échéances, go / no-go préliminaire). Rédiger tout ou partie des offres techniques, sur base des ToR / cahiers des charges et des inputs de l’équipe : compréhension de la demande, structuration, argumentaire, méthodologie, planning, dispositifs de qualité, gestion des risques, équipe et organisation, livrables. Contacter et rechercher les experts sur base des ToR / cahiers des charges Adapter le discours au commanditaire (langage, priorités, attentes, critères d’évaluation) et veiller à la cohérence et à la “force” de la proposition. Intégrer et valoriser les références de COTA (expériences, projets, CV, capacités) de manière pertinente et crédible. Contribuer à la rédaction de notes conceptuelles, méthodologies, cadres logiques / ToC (selon les offres), et sections transversales (genre, inclusion, éthique, safeguarding, apprentissage). Appuyer la préparation de dossiers complets : compilation des pièces administratives, mise en forme, relectures, cohérence globale, respect strict des instructions (templates, formats, limites de pages, annexes). Soutenir la budgétisation de base (tableaux Excel, cohérence jours / honoraires, consolidations) en lien avec la RAF et / ou le / la responsable d’offre. Assurer l’assemblage final et la préparation à la soumission (nomenclature, signatures, contrôles qualité). Coordonner les contributions avec les consultants internes et externes (CV, références, attestations, lettres d’engagement, documents justificatifs). Tenir à jour les outils de suivi (pipeline, calendrier d’échéances, checklists, versions de documents). Vérifier la conformité et la qualité formelle et rédactionnelle des livrables (orthographe, clarté, cohérence, pagination, respect des consignes). Capitaliser les apprentissages : mise à jour de modèles, checklists, bibliothèques de références, base de CV et de projets, “banque” de paragraphes réutilisables. Très bonnes capacités rédactionnelles : vous écrivez clairement, avec structure, et vous savez transformer un ToR en proposition convaincante. Autonome et proactif(ve) : vous avancez, vous alertez à temps, vous aimez “faire aboutir” un dossier. Rigoureux(se) : vous êtes à l’aise avec des consignes strictes, des checklists, des délais serrés et le “zéro oubli”. Résilient(e) : capacité à travailler sous pression tout en maintenant des standards de qualité élevés. Excellent français écrit et très bon anglais écrit (indispensable). Le néerlandais et / ou l’espagnol sont un atout. Très bonne maîtrise de Word et Excel (mise en page, tableaux, versions, consolidation). Intérêt marqué pour la coopération internationale, l’évaluation, la formation, le renforcement des capacités. Sensibilité aux enjeux de genre et d’inclusion : un atout. Environnement collaboratif : une équipe engagée, des missions variées, un accompagnement concret (outils, méthodes, retours). Stage très formateur : immersion complète dans la chaîne “opportunité → rédaction → soumission → contractualisation”, avec des standards bailleurs exigeants. Impact social positif : contribuer à des projets porteurs de changement, avec des partenaires en Belgique et à l’international. Flexibilité & home working : télétravail possible, avec une présence au bureau deux jours par semaine (adaptable selon les périodes de soumission).
Détails de l'annonce
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 30 / 01 / 2026
Date limite : 01 / 03 / 2026
Profil
Votre profil
- Très bonnes capacités rédactionnelles : vous écrivez clairement, avec structure, et vous savez transformer un ToR en proposition convaincante.
- Autonome et proactif(ve) : vous avancez, vous alertez à temps, vous aimez “faire aboutir” un dossier.
- Rigoureux(se) : vous êtes à l’aise avec des consignes strictes, des checklists, des délais serrés et le “zéro oubli”.
- Résilient(e) : capacité à travailler sous pression tout en maintenant des standards de qualité élevés.
- Excellent français écrit et très bon anglais écrit (indispensable). Le néerlandais et / ou l’espagnol sont un atout.
- Très bonne maîtrise de Word et Excel (mise en page, tableaux, versions, consolidation).
- Intérêt marqué pour la coopération internationale, l’évaluation, la formation, le renforcement des capacités.
- Sensibilité aux enjeux de genre et d’inclusion : un atout.
Ce que nous offrons
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 / 03 / 2026 :
Anne Kohnenmergen, Responsable administrative et financière – COTA asbl,
Description
COTA asbl est un acteur majeur du développement et de la solidarité internationale. Nous nous engageons à renforcer les capacités des organisations qui œuvrent pour un changement social positif. Grâce à notre expertise en évaluation, en conseil stratégique, en capitalisation et en formation, nous aidons nos partenaires à maximiser leur impact et à atteindre leurs objectifs de manière durable.
Contexte et fonction
Nous recherchons un(e) stagiaire “Appels d’offres & rédaction de propositions” pour rejoindre notre équipe dynamique de 8 personnes, soutenue par un réseau d’experts externes. Ce stage vous place au cœur du développement des activités de COTA : vous contribuerez à la veille, à l’analyse et surtout à la rédaction d’offres techniques (et à l’assemblage des éléments administratifs et budgétaires) pour des commanditaires institutionnels et partenaires variés.
Vos missions
Veille & sélection des opportunités
Rédaction des offres (mission centrale)
Coordination et assemblage des soumissions
Mobilisation des ressources et coordination interne / externe
Qualité & amélioration continue
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Anne Kohnenmergen, Responsable administrative et financière – COTA asbl,
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