Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

Assistent:in für die EU Representation in Brüssel(40 Stunden/Woche, Beginn: ehestmöglich)Avenue de Cortenbergh 30, 1040 Brüssel
Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie. Ihre Aufgaben

• Planer:in und Organisator:in von Events (Umsetzung gemeinsam mit dem Team)
• Koordinator:in von Besuchsprogrammen in Brüssel
• Anknüpfungspunkt für unsere Volontär:innen
• Erstellen von Präsentationen, Einladungen und Infoprodukten
• MS Teams Keyuserfunktion
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und Emailbearbeitung, Terminkoordination, Reisekoordination, Dokumenten- und Datenmanagement, Verteilerpflege) für ein Team innerhalb der Abteilung (Teamleiterin, drei Referent:innen)

Ihre Voraussetzungen

• österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B.: HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich audiovisuelle Medien und Eventorganisation
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement, idealerweise Bildbearbeitung/Grafik, Adobe Photoshop)
• Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer Österreich
• Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Teamplayer:in und kommuniziert wird gut & gerne
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Offenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweise
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• exzellente Umgangsformen, professionelles und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team
• Arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der EU-Hauptstadt Brüssel
• ein ortsübliches Gehalt

Sie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an .

Ansprechperson:

Frau Désirée Bussi, MA