Assistant(e) Administrative Front Office

Pour l'un de ses clients, Robert Half est recherche d'un Assistant Administrative Front Office FR / AN (h / f / x). pour une mission de remplacement de plusieurs mois à mi-temps.

La société est une PME active dans le secteur de la métallurgie et se situe à Seneffe.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant(e) Administrative Front Office FR / AN (h / f / x) seront les suivantes :

• vous êtes la personne responsable du Front Office, vous accueillez les visiteurs, prenez les appels entrants et les dispatchez vers les différents département ;
• vous assurez la logistique lors de l'organisation de réunions, de comités de directions ou d'évènements particuliers nécessitant des salles de réunions, du cattering, des invitations ;
• vous aidez à organiser les voyages assez fréquents des différents directeurs de départements (réservation de vols, taxis, hôtels, demandes de Visa, de documents…) et êtes le point de contact en français et en anglais pour assurer le bon déroulement de ces déplacements ;
• vous suivez le dispatching et la réponse à certains courriers ;
• vous êtes la personne de référence en cas de demande de commandes de fournitures, consommables ou petit matériel de bureau.

les qualifications requises pour cette fonction d' d'Assistant(e) Administrative Front Office FR / AN (h / f / x) sont les suivantes :

Notre client vous offre pour cette fonction d'Assistant(e) Administrative Front Office FR / AN (h / f / x) :

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