Administratief bediende

Functie

Ben jij een georganiseerde en technisch aangelegde administratieve topper? Hou je ervan processen te verbeteren en collega’s te begeleiden? Dan is dit jouw kans!

In het Leuvense zijn we op zoek naar een administratief bediende ben je het centrale aanspreekpunt voor het digitaliseren van de werkprocessen van onze techniekers en ondersteunt de administratie van de onderhoudsafdeling.

Jouw taken:

• Beheren van de klantendatabase en opstarten van het digitalisatieprocessen.
• Techniekers begeleiden bij het gebruik van digitalisatietools en ondersteunen waar nodig.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de onderhoudscoördinator.
• Vragen van klanten beantwoorden, technische kennis is hierbij een plus.
• Op termijn ook offertes opmaken.
• Werken met Access en het Office-pakket (Excel, Word, Outlook).

Profiel

• Je bent technisch onderlegd, zodat je vragen van techniekers en klanten kan begrijpen.
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd.
• Goede kennis van Nederlands en een basis van Frans.
• Je hebt ervaring met databases en Office-toepassingen.

Wat je van ons krijgt

• Een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheden.
• De kans om een belangrijk digitalisatieproject te leiden.
• Samenwerken met een team van enthousiaste techniekers en collega’s.
• Mogelijkheid om je technische en administratieve vaardigheden te combineren.