Enthousiaste administratief medewerker - onthaal/post akte

Je rol

In de rol van medewerker bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:

• je staat in voor het onthaal van de cliënten en bent dus het gezicht van ons kantoor.
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt eenvoudige dossier (met doorgroeimogelijkheden).
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de pre en post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Je hebt een opleiding rechtspraktijk, management assistant of een gelijkaardige opleiding gevolgd of ervaring in een administratieve functie in een juridische omgeving
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
• je legt een grote zelfstandigheid aan de dag in de planning en organisatie van je eigen werk, waarbij je steeds op je collega's en de notarissen kan terugvallen
• je bent nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen (op vrijdagnamiddag ben je vrij) of deeltijds contract
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
• een hechte groep collega's die je vanaf dag 1 thuis doen voelen