Purchase & Hospitality Officer

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én draag je graag bij aan een vlotte dagelijkse werking? In deze veelzijdige functie combineer je aankoopondersteuning met hospitality en zorg je ervoor dat processen, collega’s en bezoekers optimaal worden ondersteund.

Jouw rol

Als Purchase & Hospitality Officer ben je een belangrijke schakel binnen het aankoop- en facilitaire proces. Je ondersteunt de Procurement Manager en werkt nauw samen met logistiek, commerciële binnendienst en andere ondersteunende diensten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, verwerken en opvolgen van inkooporders
• Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften
• Controleren en opvolgen van facturen voor grondstoffen
• Registreren en behandelen van klachten met betrekking tot grondstoffen
• Beheren en klasseren van transport-, expeditie- en warehousedocumenten
• Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten in samenwerking met de Procurement Manager
• Ondersteunen van het automatische registratieproces
• Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal van bezoekers, catering, logistieke ondersteuning)
• Bestellen en opvolgen van faciliteiten voor medewerkers (koffie, fruit, soep, broodjes, …)
• Ontvangen, sorteren en verdelen van de post

Wat mag je verwachten?

Jouw profiel

Over het bedrijf

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie met een sterke operationele focus en een professionele werkomgeving. Kwaliteit, samenwerking en efficiëntie staan centraal. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatief te nemen binnen een collegiale en no-nonsense cultuur.