Talent.com
Customer Service Coordinator for the Central and Eastern European Region
Customer Service Coordinator for the Central and Eastern European RegionTomra • Leuven, Vlaanderen, Belgium
Customer Service Coordinator for the Central and Eastern European Region

Customer Service Coordinator for the Central and Eastern European Region

Tomra • Leuven, Vlaanderen, Belgium
1 dag geleden
Functieomschrijving

Job Description

The Customer Service Coordinator serves as the central point of contact for our customers in the After-Sales Service organization. This role ensures smooth case handling by coordinating all necessary actions from the initial customer contact to case closure. You will play a critical role in delivering a seamless experience, ensuring customer satisfaction and operational excellence.

Your key Responsibilities :

Customer Interaction & Case Management

  • Act as the primary point of contact for customers.
  • Receive and log customer calls and service requests in the ERP system.
  • Provide clear, proactive updates to customers and resolve inquiries promptly.
  • Ensure timely escalation to the Technical Support team.

Service Coordination

  • Prepare service quotations for spare parts, service visits and training.
  • Process customer orders and monitor progress through to invoicing.
  • Organize and track return shipments, ensuring proper documentation.
  • Cross-Functional Collaboration

  • Liaise with internal teams ( Field Service Engineers, Tech Support, Planning, Logistics, Supply Chain, Finance) to ensure smooth execution of service activities.
  • Process Compliance & Administration

  • Maintain accurate records and documentation in line with internal processes.
  • Ensure adherence to company policies and service standards.
  • Support continuous improvement initiatives within customer service department
  • Qualifications

  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field (or equivalent experience).
  • Experience : At least 5 years of experience in customer service - preferably in a technical or industrial environment.
  • Excellent command of both German and English , which is mandatory for the role.
  • Strong organizational capabilities paired with effective multitasking.
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Proficient in ERP platforms and the full MS Office Suite.
  • Customer‑oriented approach with a sharp eye for detail.
  • Solid technical aptitude and willingness to learn new systems.
  • Ability to grasp and navigate complex process flows.
  • Additional Information

    Why work for us :

    You will have long-term career opportunities, with a globally renowned company and the following :

  • Hybrid working policy
  • Hospitalization insurance with dental care for you and your family
  • Group insurance (life, retirement, disability)
  • Bike lease
  • Access to our share purchase program
  • Bonus on personal and company performance, meal vouchers, eco-cheque
  • 20 days holiday + 6 days ADV per year
  • Laptop & mobile
  • Be part of a mission to transform how we all obtain, use, and reuse the planet’s resources to enable a world without waste
  • Inclusive company culture that values diversity, well-being, and strong camaraderie among our teammates
  • Global career opportunities with a strong record for promoting internally
  • Professional training and development : We are passionate about people and seeing them succeed
  • We love innovation, a collaborative environment where idea sharing and being creative is encouraged
  • How to apply

    If this sounds like you, we would love to hear from you! All applications will be managed in the strictest confidence.

    TOMRA is proud to be an Equal Opportunity Employer and provides equal employment opportunities to all employees and applicants regardless of race, color, religion, gender, gender identity, age, national origin, disability, parental or pregnancy status, marriage and civil partnership, sexual orientation, veteran status, or any other characteristics. Reasonable accommodations will be made and will be provided as requested by candidates taking part in all aspects of the selection process.

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Customer Service Coordinator for the Central and Eastern European Region • Leuven, Vlaanderen, Belgium

    Vergelijkbare banen
    Coördinator operaties Goed Wonen (Limburg / Antwerpen / Vlaams-Brabant)

    Coördinator operaties Goed Wonen (Limburg / Antwerpen / Vlaams-Brabant)

    Anoniem • vlaams-brabant, BELGIUM
    Familiehulp Goed Wonen is op zoek naar een gepassioneerde allrounder met ervaring in de bouwsector en een scherp technisch inzicht. De uitdagende rol van operationeel coördinator draagt bij tot de s...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Service Medewerker

    Customer Service Medewerker

    Start People Office Antwerpen • WOMMELGEM, Antwerpen, BE
    Voor onze klant te Wommelgem zijn wij op zoek naar een.Bekijk hieronder het takenpakket.Eerste aanspreekpunt voor klanten. .Opvolgen van mailbox en telefonie; .Correct adviseren van klant...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 1 dag geleden • Gesponsord
    Inside Sales Coördinator

    Inside Sales Coördinator

    CareerWallet • Grobbendonk, BELGIUM
    Nedcon is een internationale marktleider in opslagsystemen.Hun ervaren professionals staan voor je klaar met kwalitatief hoogwaardige producten en vernieuwde oplossingen. Met hun expertise zetten zi...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Service Medewerker

    Customer Service Medewerker

    CareerWallet • Wommelgem, BELGIUM
    Ben jij een administratieve alleskunner met commerciële feeling en haal je energie uit klantcontact? Werk je graag gestructureerd, maar schakel je net zo makkelijk met Sales, Planning en Logistiek?...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 1 dag geleden • Gesponsord
    Inside Sales Coördinator

    Inside Sales Coördinator

    Monitor HR Consulting • Grobbendonk, BELGIUM
    Nedcon is een internationale marktleider in opslagsystemen.Hun ervaren professionals staan voor je klaar met kwalitatief hoogwaardige producten en vernieuwde oplossingen. Met hun expertise zetten zi...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Purchasing administrative support service

    Purchasing administrative support service

    Arcadis • Brussels Metropolitan Area, Belgium
    Purchasing administrative support service (Energy Sector).Wil jij meewerken aan een duurzame, innovatieve en betrouwbare energie-infrastructuur? Bij Arcadis DPS Group krijg je de kans om als Operat...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 2 dagen geleden • Gesponsord
    Supply & Customer Service Coordinator | CDI | Mont-Saint-Guibert

    Supply & Customer Service Coordinator | CDI | Mont-Saint-Guibert

    Adecco • mont-saint-guibert, BELGIUM
    Nous sommes une entreprise belge reconnue pour son exigence en matière de qualité, d’innovation et d’efficacité, et nous repoussons chaque jour les standards de notre industrie.Afin de renforcer no...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 14 dagen geleden • Gesponsord
    Sales Excellence Coordinator

    Sales Excellence Coordinator

    Demant • Louvain, BELGIUM
    Vacature : Sales Excellence Coordinator.Ons doel? Het leven van mensen veranderen door betere gehoorgezondheid.Jij houdt van structuur, cijfers én mensen. Klinkt dat als een gekke combinatie? Ni...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Sales Coordinator (Flexible Office)

    Sales Coordinator (Flexible Office)

    Demant • Louvain, BELGIUM
    Sales Excellence Coordinator Locatie : Type : Voltijds &##Als onderdeel van de Deense Demant Group , een wereldspeler in hoorzorg, combineren we internationale innovatie met lokale betrokkenhe...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Logistiek coordinator, vaste baan

    Logistiek coordinator, vaste baan

    S&you Belgium • 2320 Hoogstraten, BELGIUM
    Wat zal je job inhouden? Opmaak van de planning , je stuurt bij waar nodig.Je zorgt dat klant- en transportgegevens up-to-date zijn. Bewaken van de werkzaamheden, kwaliteit en veiligheid.Kostenb...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 14 dagen geleden • Gesponsord
    Service support engineer

    Service support engineer

    Bogaerts Greenhouse Logistics • Hoogstraten, Flemish Region, Belgium
    Ben jij een technisch talent met een passie voor klantenservice?.Ben je op zoek naar een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!. Als eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop van een ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Customer Service Coordinator| Mont-Saint-Guibert

    Customer Service Coordinator| Mont-Saint-Guibert

    Adecco • mont-saint-guibert, BELGIUM
    Offrir une expérience client exemplaire en assurant la gestion des commandes, des approvisionnements et du support clients. Plus clairement : vous veillez à ce que chaque pièce, chaque machine et ch...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Services - Servicing Support

    Customer Services - Servicing Support

    Andocor • 2320 Hoogstraten, BELGIUM
    Je vormt het aanspreekpunt voor klanten en potentiële distributeurs.Nieuwe aanvragen behandel je in nauwe samenwerking met de zaakvoerder. Naast de administratieve verwerking van binnenkomende beste...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 16 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Advisor

    Customer Advisor

    Nexeo • Brussels Metropolitan Area, Belgium
    As a consultant you will have the opportunity to be part of Nexeo : .International environment ( Offices in France, Belgium, Luxembourg, Switzerland & Canada). We are currently looking for a.With cust...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Customer Services - Servicing Support

    Customer Services - Servicing Support

    Romed NV • 2320 Hoogstraten, BELGIUM
    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde customer service medewerker om ons team te versterken.Je bent verantwoordelijk voor een optimale klantenservice en zorgt voor de orderve...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 7 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Success Manager

    Customer Success Manager

    EMAsphere • Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgium
    At EMAsphere, customer success goes far beyond support.You are responsible for growing our existing client base across all territories, ensuring long-term retention while actively driving upsell an...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Customer sales support

    Customer sales support

    Vivaldis • HEIST-OP-DEN-BERG, België
    Word jij onze nieuwe Customer Order & Sales Support?.Je komt terecht in een technisch gedreven omgeving in.Heist-op-den-Berg waar metaal en CNC hand in hand gaan. Hier wordt niet zomaar geproduceerd...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Inside Sales Coordinator - Life Insurance

    Inside Sales Coordinator - Life Insurance

    Group S Select • Leuven, Flemish Region, Belgium
    Over mijn klant Mijn klant is een gespecialiseerd en nationaal actief makelaarskantoor met focus op levensverzekeringen en financiële bescherming voor ondernemers, vrije beroepen en medische profes...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 2 dagen geleden • Gesponsord