Logistiek administratief bediende

Ter versterking van ons team in Wijnegem zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve logistiek administratief bediende.

Doel van de functie en verantwoordelijkheden:

Als logistiek administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, waarderen en bevestigen van de uitgaven voor de prestaties van externe transporteurs. Je waarborgt de naleving van de financiële en contractuele afspraken met onze leveranciers en ondersteunt zo een georganiseerd en kostenefficiënt logistiek proces.

Op korte termijn wordt je als back-up transportplanner opgeleid voor de planning van ons intern en extern transport voor onze werven. Je kan dan, bij afwezigheid van onze planner, deze taken overnemen.

Belangrijkste taken

• Je zorgt ervoor dat de kaderovereenkomsten met leveranciers worden nageleefd.
• Je verzamelt en controleert de juistheid en samenhang van de geleverde prestaties.
• Je waardeert de facturen en bonnen in overeenstemming met de afspraken uit de kaderovereenkomsten.
• Je boekt de werkelijke uitgaven volgens de geldende criteria, zodat de kosten correct worden geregistreerd.
• Invoeren en opvolgen van orders en transportdocumenten in het ERP-systeem.
• Contact onderhouden met leveranciers, transporteurs en interne teams.
• Tijdens Back-up : De planning van intern en extern transport voor onze werven en deze verdelen naar alle partijen (onze chauffeurs, externe chauffeurs en transportbedrijven,..)

Opleiding en ervaring

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• 3 – 5 jaar jaar ervaring in een administratieve functie
• Zeer goede kennis Nederlands , Goede kennis Frans en kennis van het Engels is een pluspunt
• Goede kennis van MS Office 365-suite
• Sterke affiniteit met logistiek
• Boekhoudkundige reflexen en financieel bewustzijn
• Sterke sociale vaardigheden en communicatief ingesteld
• Nauwkeurig en detailgericht werken
• Oplossingsgericht en stressbestendig
• Flexibel

Wij bieden

• Een uitdagende functie in een groeiende onderneming binnen de Colas-groep
• Marktconform salaris met extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot verdere opleiding en ontwikkeling
• Een aangename werksfeer in een collegiaal en ondersteunend team