Office Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Je beheert de mailbox van het administratief team;
• Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;
• Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;
• Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;
• Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;
• Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;
• Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;
• Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;
• Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;
• Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
• Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);
• Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);
• Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
• Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;
• Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;
• Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013332391.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.