hr payroll & admin officer – familiaal bedrijf

hr payroll & admin officer – familiaal bedrijf

Functieomschrijving

HR Payroll & Admin Officer – Familiaal bedrijf

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij een gedreven professional met een passie voor HR en payroll? Zoek je een functie waarin je écht het verschil maakt voor je collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou!

Voor een sterk groeiende familiale onderneming met een pragmatische, menselijke aanpak zoeken wij een HR Payroll & Admin Officer. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met de HR-verantwoordelijke en je te verdiepen in een brede waaier aan HR-taken. Een organisatie met korte communicatielijnen, transparantie en een externe CEO die professionalisering en menselijkheid combineert.

Jouw takenpakket

Als HR Payroll & Admin Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een feilloze personeelsadministratie :

• Volledige loonadministratie voor een 100-tal arbeiders i.s.m. SD Worx.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond sociale wetgeving, ziekte, verlof, onboarding, enz.
• Beheer van tijdsregistratie, arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, tijdskrediet, sociale documenten en medische onderzoeken.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheren van bonusplannen (CAO 90).
• Opvolging van opleidingen en up-to-date houden van HR-tools (zoals Protime en SD Worx).
• Voorbereiden en opvolgen van evaluatiegesprekken.
• Mee vormgeven en implementeren van personeelsbeleid volgens sociale en sectorale regelgeving.

PROFIEL

Eerste ervaring binnen payroll of HR-administratie.

Kennis van Protime en / of SD Worx is een plus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en bent sterk in het bewaren van overzicht.

Sterke communicatievaardigheden – zowel zelfstandig als in team.

Je stelt prioriteiten en blijft kalm onder deadlines.

Basiskennis van sociale wetgeving, of bereidheid hierin bij te leren.

Goede beheersing van MS Office.

Vlotte kennis Nederlands en goede basis Engels.

Ervaring of interesse in de maritieme of logistieke sector is mooi meegenomen.

AANBOD

• Een dynamische en gevarieerde job binnen een warme, stabiele familieomgeving.
• Werken in een bedrijf waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
• Marktconform loon met extra voordelen.
• Opleiding op de werkvloer en realistische doorgroeimogelijkheden.
• Een omgeving waar jouw initiatief en betrokkenheid écht gewaardeerd worden.

STUDIEVEREISTEN

3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) | Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) | Master (MA)