Head of QHSE Facilities (V/M/X)

De Nationale Bank van België is in volle verandering. Dat geldt in het bijzonder voor haar departement Facilitair beheer.

Met de renovatie van ons hoofdkantoor in Brussel en de voortdurende digitalisering van onze werkomgeving, zetten we volop in op een toekomstgerichte aanpak. We kiezen resoluut voor intelligente technologieën, duurzaamheid en efficiëntie, met blijvende aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Als Head of QHSE Facilities speel je een sleutelrol in deze evolutie. Binnen het departement “Facilitair beheer” harmoniseer je processen en stem je vaardigheden af op de behoeften om ons gebouwenbeheer toekomstbestendig te maken. Je analyseert en stuurt QHSE-projecten aan en coördineert het team binnen een sociaal geëngageerde instelling.
Functieomschrijving

• je ontwerpt en implementeert een duidelijke en vernieuwende visie rond QHSE & Risk op het gebied van facilitair beheer, afgestemd op de doelstellingen van de Bank. Je zorgt voor draagvlak, voert de visie uit en begeleidt de bijhorende veranderingen
• je zet de behoeften van stakeholders om in verbeteringsprojecten en aangepaste oplossingen
• je verzamelt en analyseert gegevens, stelt vereenvoudigingen of automatiseringen voor en zet ideeën om in concrete projecten
• je leidt QHSE-projecten binnen facilitair beheer van A tot Z en bewaakt de kwaliteitsnormen. De huidige prioriteiten zijn o.a. kwaliteitsprocedures, risicobeheersing, projectmethodologie, kritische vaardigheden, procesdocumentatie en uitvoering van de PLAGE-wetgeving
• je organiseert en coördineert de werking van het QHSE-team: taken verdelen op basis van prioriteiten en vaardigheden, multidisciplinariteit bevorderen en zorgen voor een gezonde en aangename werkomgeving
• je helpt de doelstellingen van het departement te behalen door ervoor te zorgen dat de projecten, de voortdurende verbetering, de bijwerking en de audit van het kwaliteitssysteem worden uitgevoerd
• je volgt de laatste ontwikkelingen in verband met QHSE en facilitair beheer van nabij op
• je anticipeert op de veranderingen en deelt je expertise actief met je collega’s

Profiel

• je hebt bij voorkeur een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• je hebt professionele ervaring bij voorkeur in Facilitair beheer, in de volgende gebieden:

• de ontwikkeling en uitvoering van QHSE- en ISO- managementsystemen (9001, 14001, 45001,…)
• de ontwikkeling en uitvoering van een risicobeheersysteem in de ruime zin (duurzaamheid, kwaliteit, veiligheid, beveiliging, budget, wetgeving, continuïteit van de werking, enz.)
• procesoptimalisatie (bijv. LEAN management)
• teammanagement in een veranderende omgeving (change management)
• het beheer en de overdracht van vaardigheden
• milieubeheer in een onderneming
• de berekening van de corporate carbon footprint en de ontwikkeling en uitvoering van actieplannen om er een gunstige invloed op uit te oefenen

• je hebt analytische vaardigheden, een conceptuele visie en kan prioriteiten stellen
• je bent een echte facilitator, hebt uitstekende didactische en communicatieve vaardigheden en bent een goede onderhandelaar
• de volgende eigenschappen passen bij je persoonlijkheid en bevorder je in je team:

• resultaatgericht zijn
• innovatief zijn
• initiatief nemen en zelfstandig werken
• teamgeest hebben
• veerkracht tonen
• pragmatisch denken
• beslissingen nemen

• je spreekt vlot Frans en hebt een actieve kennis van het Engels (minstens niveau B2)

Extra troeven voor deze functie:

• je hebt een diploma preventieadviseur of milieubeheer
• je hebt ervaring met het aanvragen en behouden van vergunningen (milieuvergunningen, enz.).
• je hebt ervaring met informaticatools als GMAO, FMIS, Energy Monitoring
• je hebt ervaring met specifieke procedures voor overheidsopdrachten (regelgeving, opstelling en gunning van overeenkomsten, contractbeheer)
• je bent vertrouwd met IT-tools zoals Power BI en tools voor documentbeheer (zoals SharePoint)

Aanbod

• een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) en de bijlagen, komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.