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Assistant administratif à Enghien

Assistant administratif à Enghien

IMPACTEnghien, BE
22 dagen geleden
Functieomschrijving

L'emploi

Vos tâches

  • Vous participez à l’organisation et à l’archivage des documents administratifs.
  • Vous suivez les budgets et les dépenses en collaboration avec l’Office Manager.
  • Vous gérez et assurez le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
  • Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions pour l’ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
  • Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
  • Vous accueillez les visiteurs présents en agence.
  • Vous gérez le courrier entrant et sortant.
  • Vous facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d’accès).

Outils & exigences

  • Langues Français (très bien) Anglais (bien)

    • Régime de travail

  • Temps plein

    • Offre

  • Mobilité : déplacements fréquents à prévoir sur d'autres agences (de Wavre à Tournai).
  • Contrat : CDI après une période d'intérim.
  • Rémunération : selon expérience.
  • Avantages : véhicule de fonction.

    • Votre profil

    Ce qu'on attend de vous

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou justifiez d’une expérience équivalente.
  • Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
  • Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.

    • Vos atouts

  • Connaissance du secteur
  • Expérience professionnelle pertinente

    • L'entreprise

    Corebusiness

    Société spécialisée dans le secteur de l'électricité.

    Taille

    50 - 199 employés

    Atouts

  • Entreprise familiale
  • Atmosphère familiale
  • Contact direct avec votre responsable
  • Possibilités d'évolution

    • Votre contrat

  • Contrat fixe après une période d'interim
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    Assistant Administratif • Enghien, BE