HR Officer

Voor een internationale onderneming met een familiale sfeer regio Gent zoeken we een HR Officer (m/v/x) met ervaring.

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen én houdt van structuur in je werk? Als HR Officer zorg jij ervoor dat onze medewerkers zich goed voelen en dat alles achter de schermen klopt - van contracten tot dagelijks contact met medewerkers en voorbereiding van de loonadministratie. Een job met impact, in een warme en nuchtere werkomgeving.

Wat je doet

• Dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers: je luistert, helpt bij praktische vragen en bouwt een vertrouwensband op met iedereen op de werkvloer.
• Personeelsadministratie & loonverwerking: je beheert personeelsdossiers, maakt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat alle gegevens correct bij het sociaal secretariaat belanden.
• Sociale wetgeving: je past de regels rond arbeidscontracten, verlof en loonbeleid correct toe en houdt wijzigingen nauwlettend in de gaten.
• Welzijn & absenteïsme: je volgt afwezigheden op en denkt mee over acties die bijdragen aan een gezonde werkomgeving.
• Opleidingen & certificeringen: je helpt bij het plannen van trainingen en verplichte attesten.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je springt bij in algemene administratie en neemt op termijn ook enkele finance-taken voor je rekening.
• Projecten: je denkt actief mee over initiatieven rond interne communicatie, employer branding en medewerkersbetrokkenheid.

Wie jij bent

Je bent iemand die graag mensen helpt, maar ook houdt van orde en efficiëntie.

Daarnaast:

• Heb je een bachelordiploma en vooral relevante ervaring binnen personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Ben je nauwkeurig, discreet en behoud je het overzicht, ook als het druk wordt.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.
• Ben je iemand die initiatieven neemt, graag in contact staat met verschillende profielen (van arbeiders tot management) en zich goed voelt in een open, dynamische omgeving.

Een achtergrond in rekrutering is helaas minder relevant voor deze functie.

Wat wij bieden

• Een rol met impact waarin je meebouwt aan een gezonde en professionele werkomgeving.
• Flexibele tewerkstelling: parttime (3/5 of 4/5) is ideaal, maar voltijds kan ook indien gewenst.
• Aantrekkelijk loonpakket tussen €3.000 en €4.000, aangevuld met:
• 32 vakantiedagen
• Maaltijdcheques (€8)
• Ecocheques en cultuurcheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• 1 dag thuiswerk per week + thuiswerkvergoeding (€150/maand)
• 13de maand
• FIP-plan met opties voor fietsleasing, pensioensparen of extra verlofdagen
• Een warme bedrijfscultuur: professioneel georganiseerd, maar met de sfeer van een KMO - kort op de bal, informeel en collegiaal.

Interesse in deze vacature? Reageer nu met volgend referentienummer: 06550-0013315725.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.